Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor cestování
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora cestování, který bude zodpovědný za efektivní plánování a organizaci služebních cest pro zaměstnance naší společnosti. Vaším úkolem bude zajišťovat rezervace letenek, hotelů, dopravy a dalších služeb spojených s cestováním. Budete komunikovat s dodavateli, sledovat rozpočty a zajišťovat dodržování firemních cestovních politik. Dále budete poskytovat podporu zaměstnancům při řešení problémů během cest a aktualizovat databáze cestovních informací. Pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud máte zkušenosti s administrativou cestování a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest zaměstnanců
- Rezervace letenek, hotelů a dopravy
- Komunikace s dodavateli cestovních služeb
- Sledování a správa cestovních rozpočtů
- Zajišťování dodržování firemních cestovních politik
- Podpora zaměstnanců při řešení cestovních problémů
- Aktualizace databází a cestovních informací
- Příprava cestovních zpráv a dokumentace
- Koordinace s dalšími odděleními společnosti
- Řešení nečekaných situací během cestování
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativou cestování nebo podobnou pozicí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s rezervačními systémy a kancelářským softwarem
- Pečlivost a orientace na detail
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Dobrá znalost anglického jazyka
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám
- Znalost firemních cestovních politik výhodou
- Vysokoškolské vzdělání výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké rezervační systémy znáte a používáte?
- Jak byste řešil/a nečekané změny v cestovním plánu?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého administrátora cestování?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s tvorbou cestovních rozpočtů?
- Jak komunikujete s dodavateli a poskytovateli služeb?
- Jaké jazyky ovládáte?
- Jak byste postupoval/a při řešení stížnosti zaměstnance na cestě?
- Jaké technologie používáte pro efektivní správu cest?
