Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor nákupu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora nákupu, který bude klíčovým členem našeho týmu odpovědným za efektivní správu nákupních procesů a administrativní podporu v oblasti zásobování. Vaším úkolem bude koordinovat objednávky, sledovat dodávky, komunikovat s dodavateli a zajišťovat správnost a úplnost nákupní dokumentace. Budete spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili plynulý tok materiálů a služeb potřebných pro chod společnosti. Dále budete analyzovat nabídky, připravovat smlouvy a pomáhat při vyřizování reklamací či řešení nesrovnalostí. Pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost efektivní komunikace. Pokud máte zkušenosti s administrativou v oblasti nákupu a chcete se podílet na optimalizaci procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a zpracování objednávek nákupu.
- Komunikace s dodavateli a sledování dodávek.
- Kontrola a archivace nákupní dokumentace.
- Spolupráce s interními odděleními pro zajištění potřebných materiálů.
- Příprava a vyhodnocování nabídek od dodavatelů.
- Podpora při vyřizování reklamací a řešení nesrovnalostí.
- Aktualizace databází a evidence zásob.
- Příprava reportů o nákupních aktivitách.
- Zajištění souladu s interními pravidly a politikami nákupu.
- Podpora při vyjednávání smluvních podmínek.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou ekonomické zaměření.
- Zkušenosti s administrativou v oblasti nákupu nebo zásobování.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel a Word.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Zkušenost s ERP systémy výhodou.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou v oblasti nákupu?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a úplnost nákupní dokumentace?
- Jak komunikujete s dodavateli při řešení problémů?
- Máte zkušenosti s prací v ERP systému? Pokud ano, jakém?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci své práce?
- Jaké máte zkušenosti s vyřizováním reklamací?
- Jak byste postupovali při řešení nesrovnalostí v dodávkách?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Proč chcete pracovat právě na pozici Administrátora nákupu?
