Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent instrukcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta instrukcí, který bude klíčovou podporou při přípravě, realizaci a vyhodnocení různých instrukcí v rámci naší organizace. Tato pozice je vhodná pro pečlivé a organizačně zdatné jedince, kteří mají zájem o práci v dynamickém prostředí a chtějí se podílet na zajištění efektivního průběhu vzdělávacích, tréninkových nebo pracovních procesů. Asistent instrukcí bude úzce spolupracovat s instruktory, školiteli a dalšími členy týmu, aby zajistil, že všechny instrukce budou správně připraveny, prezentovány a následně vyhodnoceny.
Mezi hlavní náplň práce patří administrativní podpora instruktorů, příprava výukových materiálů, organizace školení a workshopů, komunikace s účastníky a zajištění potřebných pomůcek a techniky. Asistent instrukcí bude také odpovědný za sběr zpětné vazby, vyhodnocování efektivity instrukcí a navrhování zlepšení. Důležitou součástí práce je také správa dokumentace a evidence účastníků, stejně jako spolupráce na tvorbě harmonogramů a plánování aktivit.
Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné komunikační schopnosti a dokáže efektivně řešit nečekané situace. Zkušenosti s administrativou, organizací akcí nebo vzděláváním jsou vítány, ale nejsou podmínkou. Nabízíme příležitost rozvíjet se v přátelském kolektivu, možnost dalšího vzdělávání a podílet se na smysluplné práci, která má přímý dopad na rozvoj našich zaměstnanců a klientů. Pokud hledáte různorodou práci, kde můžete využít své organizační a komunikační dovednosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora instruktorů a školitelů
- Příprava a distribuce výukových materiálů
- Organizace školení, workshopů a instruktážních setkání
- Komunikace s účastníky a zajištění jejich potřeb
- Sběr a vyhodnocování zpětné vazby od účastníků
- Správa dokumentace a evidence účastníků
- Zajištění technického vybavení a pomůcek
- Spolupráce na tvorbě harmonogramů a plánování aktivit
- Podpora při vyhodnocování efektivity instrukcí
- Navrhování zlepšení procesů instrukcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání nebo vyšší
- Organizační a administrativní dovednosti
- Výborné komunikační schopnosti
- Schopnost práce v týmu i samostatně
- Zodpovědnost a pečlivost
- Základní znalost práce s počítačem (MS Office)
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenosti s organizací akcí výhodou
- Schopnost řešit nečekané situace
- Pozitivní přístup a ochota pomáhat ostatním
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Setkal/a jste se někdy s organizací školení nebo workshopů?
- Jak byste řešil/a nečekané komplikace během instrukcí?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Proč vás tato pozice zaujala?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste přistupoval/a ke sběru zpětné vazby?
- Jaké technické vybavení jste již používal/a při organizaci akcí?
