Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent městského manažera
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta městského manažera, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu městskému manažerovi a pomáhat s koordinací městských projektů, komunikací s veřejností a správou městských agend. Tato pozice je klíčová pro efektivní fungování městské správy a vyžaduje vysokou míru profesionality, organizačních schopností a schopnosti pracovat v dynamickém prostředí.
Asistent městského manažera bude úzce spolupracovat s různými odděleními městského úřadu, zastupiteli, občany a externími partnery. Bude odpovědný za přípravu podkladů pro jednání, sledování plnění úkolů, správu kalendáře městského manažera a zajištění hladkého průběhu každodenních činností. Dále bude zajišťovat komunikaci mezi městským manažerem a dalšími zainteresovanými stranami, připravovat zprávy, prezentace a podklady pro rozhodování.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní činností, výborné komunikační schopnosti, orientaci v oblasti veřejné správy a schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Znalost legislativy týkající se samosprávy a zkušenosti s projektovým řízením jsou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost podílet se na rozvoji města, získat hlubší vhled do fungování veřejné správy a rozvíjet své profesní dovednosti v oblasti řízení a organizace. Pokud jste zodpovědní, pečliví a máte zájem o práci ve veřejném sektoru, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora městského manažera
- Koordinace schůzek a správa kalendáře
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Komunikace s veřejností a zastupiteli
- Sledování plnění úkolů a projektů
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Zpracování zpráv a dokumentace
- Spolupráce s ostatními odděleními města
- Organizace veřejných setkání a událostí
- Podpora při tvorbě strategických plánů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy nebo administrativy
- Zkušenosti s administrativní činností
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a kancelářskými systémy
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Znalost legislativy veřejné správy výhodou
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Schopnost práce pod tlakem a v termínech
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenosti s projektovým řízením výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací ve veřejné správě?
- Jak byste zvládli koordinaci více úkolů současně?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt mezi dvěma odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací a zpráv?
- Jak byste zareagovali na urgentní požadavek od starosty?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s projektovým řízením?
- Jak byste přistoupili k organizaci veřejného setkání?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
