Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pošty
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pošty, který bude zodpovědný za každodenní administrativní a provozní podporu spojenou s příjmem, tříděním, evidencí a distribucí poštovních zásilek v rámci organizace. Tato role je vhodná pro pečlivého, spolehlivého a dobře organizovaného člověka, který dokáže efektivně pracovat s dokumenty, dodržovat interní postupy a komunikovat s kolegy i externími doručovacími službami. Asistent pošty hraje důležitou roli při zajištění plynulého toku informací a fyzické korespondence mezi odděleními, klienty, dodavateli a dalšími partnery.
Na této pozici budete přijímat příchozí poštu a balíky, kontrolovat jejich správnost, zaznamenávat důležité údaje do interních systémů a zajišťovat jejich včasné doručení správným příjemcům. Součástí práce je také příprava odchozí pošty, včetně balení, adresování, frankování a koordinace svozu s přepravními společnostmi nebo poštovními službami. Očekává se, že budete udržovat pořádek v evidenci zásilek, sledovat termíny doručení a řešit případné nesrovnalosti nebo reklamace.
Úspěšný kandidát by měl mít smysl pro detail, schopnost pracovat samostatně i v týmu a ochotu vykonávat opakující se úkoly s vysokou mírou přesnosti. Důležitá je také základní znalost kancelářských nástrojů, práce s databázemi nebo evidenčními systémy a schopnost zacházet s citlivými dokumenty diskrétně a v souladu s interními pravidly. V některých organizacích může být součástí role i podpora recepce, archivace dokumentů nebo spolupráce s administrativním oddělením při správě firemní korespondence.
Tato pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají rádi strukturovanou práci, umějí si dobře organizovat čas a chtějí být součástí týmu, který podporuje každodenní chod společnosti. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, jasně definované procesy, možnost zaučení a příležitost rozvíjet se v oblasti administrativy, logistiky a interní komunikace. Pokud hledáte roli, ve které je důležitá přesnost, odpovědnost a spolehlivost, může být pozice Asistenta pošty vhodným krokem pro váš další profesní rozvoj.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímat a třídit příchozí poštu a balíky.
- Evidovat zásilky v interních systémech a databázích.
- Distribuovat korespondenci správným oddělením a zaměstnancům.
- Připravovat odchozí poštu k odeslání včetně balení a adresování.
- Komunikovat s poštovními a kurýrními službami ohledně doručení.
- Řešit nesrovnalosti, ztracené zásilky a reklamace.
- Udržovat pořádek v poštovní místnosti a související dokumentaci.
- Dodržovat interní bezpečnostní a evidenční postupy.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo odpovídající praxe.
- Pečlivost a vysoká míra organizačních schopností.
- Základní znalost práce na počítači a kancelářských aplikací.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Dobré komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
- Spolehlivost při práci s důvěrnými dokumenty.
- Fyzická způsobilost pro manipulaci s lehčími balíky.
- Schopnost dodržovat termíny a interní procesy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se zpracováním pošty nebo administrativou?
- Jak byste postupoval(a) při ztrátě nebo nesprávném doručení zásilky?
- Jaké kancelářské programy nebo evidenční systémy ovládáte?
- Jak si organizujete práci při větším množství úkolů?
- Máte zkušenost s komunikací s kurýrními nebo poštovními službami?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými dokumenty?
- Jste schopen/schopna pravidelně vykonávat rutinní úkoly s přesností?
- Co vás motivuje k práci na administrativní a provozní pozici?
