Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro firemní operace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta pro firemní operace, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého průběhu administrativních a provozních činností, které umožňují efektivní fungování firmy. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a ochotu učit se novým věcem.
Asistent pro firemní operace bude úzce spolupracovat s různými odděleními, včetně financí, lidských zdrojů, logistiky a vedení společnosti. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, plánování schůzek, komunikace s dodavateli a zákazníky, podpora při přípravě reportů a zajištění plynulého chodu kanceláře. Tato pozice vyžaduje vysokou míru důvěryhodnosti, diskrétnosti a schopnosti řešit problémy.
Kromě administrativní podpory bude asistent také zapojen do projektového řízení, sledování termínů a koordinace interních procesů. Znalost kancelářských nástrojů, jako je Microsoft Office, a schopnost rychle se orientovat v nových systémech jsou nezbytné. Zkušenosti s ERP systémy nebo CRM platformami jsou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost růstu a rozvoje v dynamickém prostředí. Pokud hledáte stabilní zaměstnání, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k úspěchu firmy, pak je tato role právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenní administrativní podpory
- Organizace schůzek a firemních událostí
- Komunikace s dodavateli a zákazníky
- Správa interní dokumentace a databází
- Podpora projektového řízení a sledování termínů
- Příprava reportů a prezentací pro vedení
- Koordinace mezi odděleními
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Podpora při náboru a školení nových zaměstnanců
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenosti s ERP nebo CRM systémy výhodou
- Schopnost efektivně řešit problémy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi odděleními?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s projektovým řízením?
- Jak byste popsali ideální pracovní prostředí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací se zákazníky?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
