Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro komerční nemovitosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a pečlivého Asistenta pro komerční nemovitosti, který se připojí k našemu týmu a bude poskytovat administrativní a organizační podporu v oblasti správy a pronájmu komerčních prostor. Na této pozici budete úzce spolupracovat s manažery nemovitostí, nájemci, dodavateli a dalšími členy týmu, abyste zajistili hladký chod všech operací spojených s komerčními nemovitostmi. Vaší hlavní náplní práce bude správa dokumentace, příprava smluv, komunikace s klienty a podpora při řešení každodenních provozních záležitostí.
Mezi vaše úkoly bude patřit evidence a aktualizace údajů o nemovitostech, organizace prohlídek prostor, příprava podkladů pro jednání a reporting, správa fakturace a podpora při řešení reklamací. Budete také zodpovědní za koordinaci údržby a oprav, komunikaci s externími dodavateli a asistenci při marketingových aktivitách spojených s pronájmem prostor.
Očekáváme od vás výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost efektivně komunikovat s různými typy klientů a partnerů. Znalost práce na PC, zejména MS Office, je nezbytná. Výhodou je zkušenost v oblasti realit nebo administrativy, ale není podmínkou. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavou práci v dynamickém oboru komerčních nemovitostí. Pokud hledáte příležitost rozvíjet své dovednosti a stát se součástí úspěšného týmu, těšíme se na vaši reakci.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora týmu komerčních nemovitostí
- Správa a aktualizace databáze nemovitostí
- Příprava a evidence smluv a dokumentace
- Komunikace s nájemci, dodavateli a klienty
- Organizace prohlídek a schůzek
- Zajištění fakturace a kontrola plateb
- Podpora při marketingových aktivitách
- Koordinace údržby a oprav objektů
- Reporting a příprava podkladů pro vedení
- Řešení běžných provozních záležitostí
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
- Znalost práce na PC (MS Office, Outlook)
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Zájem o oblast nemovitostí
- Časová flexibilita
- Znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Proč vás zajímá oblast komerčních nemovitostí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Máte zkušenosti s fakturací nebo správou smluv?
- Jak byste řešil/a reklamaci od nájemce?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat v oboru?
- Jaká je vaše časová dostupnost?
