Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent správy kondominia
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta správy kondominia, který bude poskytovat každodenní administrativní, organizační a komunikační podporu při správě rezidenční nemovitosti nebo bytového komplexu. Tato role je vhodná pro pečlivého, vstřícného a samostatného člověka, který dokáže efektivně komunikovat s vlastníky, nájemníky, dodavateli i členy vedení správy objektu. Asistent správy kondominia hraje důležitou roli při zajištění plynulého chodu budovy, koordinaci servisních činností, evidenci dokumentace a řešení běžných provozních požadavků.
Na této pozici budete pomáhat s organizací schůzí, přípravou podkladů, správou korespondence a aktualizací záznamů týkajících se jednotek, obyvatel, plateb, oprav a smluv. Budete také přijímat a evidovat požadavky rezidentů, sledovat jejich průběh a spolupracovat s technickými pracovníky nebo externími dodavateli na jejich včasném vyřízení. Součástí práce je i podpora při kontrole faktur, vedení přehledů nákladů a zajištění souladu administrativních procesů s interními pravidly a platnou legislativou.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a profesionální vystupování. Důležitá je schopnost pracovat s více úkoly současně, zachovávat diskrétnost při práci s citlivými informacemi a pružně reagovat na provozní situace. Výhodou je zkušenost z oblasti správy nemovitostí, zákaznického servisu nebo administrativy, stejně jako znalost kancelářských systémů a běžných digitálních nástrojů.
Práce Asistenta správy kondominia vyžaduje každodenní kontakt s lidmi, a proto je klíčová empatie, trpělivost a schopnost řešit problémy věcně a s respektem. Budete se podílet na vytváření příjemného a dobře organizovaného prostředí pro obyvatele domu a podporovat efektivní fungování celé správy. Tato pozice nabízí možnost dlouhodobého profesního rozvoje v oblasti realit a property managementu, získání cenných zkušeností s provozem rezidenčních objektů a aktivní účast na zlepšování kvality bydlení.
Pokud hledáte stabilní administrativně-provozní roli s různorodou agendou, kde můžete uplatnit komunikační dovednosti, organizační talent a odpovědný přístup, tato příležitost může být právě pro vás. Oceníme kandidáta, který je spolehlivý, proaktivní a ochotný přispívat k vysokému standardu služeb pro vlastníky i obyvatele kondominia.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat administrativní podporu při správě kondominia a rezidenčních objektů.
- Přijímat, evidovat a koordinovat požadavky vlastníků a nájemníků.
- Komunikovat s dodavateli, servisními firmami a technickými pracovníky.
- Připravovat podklady pro schůze, zápisy a interní dokumentaci.
- Aktualizovat databáze, smlouvy, kontaktní údaje a provozní záznamy.
- Sledovat stav oprav, údržby a plnění servisních požadavků.
- Pomáhat s evidencí faktur, plateb a rozpočtových přehledů.
- Zajišťovat profesionální zákaznický servis pro obyvatele objektu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou, vyšší vzdělání je výhodou.
- Zkušenost v administrativě, zákaznickém servisu nebo správě nemovitostí.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost při práci s informacemi.
- Uživatelská znalost kancelářských aplikací a e-mailové komunikace.
- Schopnost řešit více úkolů současně a určovat priority.
- Příjemné a profesionální vystupování při jednání s klienty.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou nebo správou nemovitostí?
- Jak byste řešil(a) stížnost obyvatele na opakovaný technický problém?
- Jaké kancelářské programy a systémy běžně používáte?
- Jak si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Máte zkušenost s komunikací s dodavateli nebo servisními firmami?
- Jak přistupujete k práci s citlivými údaji a důvěrnou dokumentací?
