Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku back office, který/á bude zajišťovat plynulý chod administrativních procesů a podporovat tým v každodenních úkolech. Tato pozice je klíčová pro efektivní správu dokumentace, komunikaci s interními i externími partnery a koordinaci různých administrativních aktivit. Asistent/ka back office bude odpovědný/á za správu databází, přípravu reportů, organizaci schůzek a podporu dalších oddělení společnosti. Požadujeme pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavé benefity. Pokud máte zájem o stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentace a databází.
- Koordinace a plánování schůzek a jednání.
- Příprava a zpracování reportů a statistik.
- Komunikace s interními odděleními a externími partnery.
- Podpora týmu v administrativních a organizačních úkolech.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativních procesů.
- Archivace dokumentů a správa elektronických systémů.
- Řešení běžných administrativních požadavků a dotazů.
- Spolupráce na zlepšování interních procesů.
- Dodržování firemních standardů a postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organizační schopnosti a pečlivost.
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jste ochotni pracovat přesčas v případě potřeby?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jaké metody používáte pro efektivní plánování úkolů?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
