Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka obchodní administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku obchodní administrativy, který/á bude klíčovou oporou obchodního oddělení a zajistí hladký průběh každodenních administrativních i koordinačních činností. Tato pozice je vhodná pro pečlivého, komunikativního a organizačně schopného člověka, který se dobře orientuje v práci s dokumenty, termíny, interními systémy a podporou zákaznických i obchodních procesů. Úspěšný kandidát bude úzce spolupracovat s obchodními zástupci, zákazníky, finančním oddělením i vedením společnosti a pomůže zajistit, aby všechny obchodní aktivity probíhaly efektivně, přesně a včas.
Na této pozici budete odpovídat za přípravu a správu obchodní dokumentace, evidenci objednávek, aktualizaci údajů v interních systémech a podporu při zpracování nabídek, smluv a reportů. Důležitou součástí práce je také komunikace se zákazníky a interními týmy, sledování termínů, kontrola správnosti dat a podpora obchodníků při organizaci schůzek, prezentací a dalších aktivit souvisejících s prodejem. Očekáváme, že budete schopni samostatně řešit běžné administrativní úkoly, prioritizovat práci a zachovávat vysokou úroveň přesnosti i při větším objemu úkolů.
Ideální kandidát má zkušenosti z administrativní nebo obchodně podpůrné role, rozumí základním principům obchodních procesů a umí efektivně pracovat s kancelářskými nástroji. Výhodou je zkušenost s CRM systémy, fakturací, správou databází nebo koordinací objednávek. Hledáme člověka, který je proaktivní, spolehlivý a má pozitivní přístup ke spolupráci napříč odděleními. Schopnost profesionálně komunikovat, zachovávat diskrétnost a pracovat systematicky je pro tuto roli zásadní.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a příležitost stát se důležitou součástí obchodního týmu. Tato role je ideální pro kandidáta, který má rád pořádek, baví ho podpora obchodních aktivit a chce se podílet na zlepšování interních procesů i celkové zákaznické zkušenosti. Pokud hledáte pozici, kde můžete využít své organizační schopnosti, smysl pro detail a komunikační dovednosti, může být tato příležitost právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Připravovat a spravovat obchodní dokumentaci, nabídky a smlouvy.
- Evidovat objednávky a aktualizovat data v interních systémech a CRM.
- Koordinovat komunikaci mezi obchodním týmem, zákazníky a dalšími odděleními.
- Podporovat obchodní zástupce při plánování schůzek a přípravě podkladů.
- Kontrolovat správnost údajů, termínů a administrativních výstupů.
- Připravovat pravidelné reporty, přehledy a administrativní podklady pro vedení.
- Zajišťovat archivaci dokumentů a dodržování interních procesů.
- Pomáhat při řešení zákaznických požadavků souvisejících s objednávkami a dokumentací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenost na administrativní nebo obchodně podpůrné pozici výhodou.
- Velmi dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excelu a Wordu.
- Pečlivost, samostatnost a výborné organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat se zákazníky i interními týmy.
- Zkušenost s CRM nebo ERP systémy je výhodou.
- Schopnost pracovat s více úkoly současně a dodržovat termíny.
- Profesionální vystupování a zodpovědný přístup k práci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu?
- Pracoval/a jste někdy s CRM nebo ERP systémem? Pokud ano, s jakým?
- Jakým způsobem si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Máte zkušenosti s přípravou nabídek, smluv nebo objednávek?
- Jak dobře ovládáte MS Excel a další kancelářské nástroje?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je potřeba rychle opravit chybu v důležité dokumentaci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a organizace?
- Proč vás zaujala pozice Asistenta/ky obchodní administrativy?
