Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Hlavní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme hlavního administrátora, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a podporu strategického rozvoje organizace. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a schopnost efektivně komunikovat napříč odděleními. Hlavní administrátor bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími klíčovými odděleními, aby zajistil hladký chod každodenních operací a implementaci dlouhodobých cílů.
Mezi hlavní úkoly patří dohled nad administrativním personálem, optimalizace interních procesů, správa rozpočtů a zajištění souladu s právními a regulačními požadavky. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením lidí, plánováním a řízením projektů, stejně jako s implementací nových systémů a technologií pro zefektivnění práce.
Ideální kandidát je proaktivní, analyticky smýšlející a má schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se podmínkám. Měl by být schopen identifikovat oblasti pro zlepšení a navrhovat konkrétní opatření pro zvýšení efektivity a kvality služeb. Dále je důležité, aby měl zkušenosti s tvorbou a správou rozpočtů, reportováním a vedením porad.
Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu organizace a vyžaduje vysokou míru důvěry, diskrétnosti a profesionality. Pokud máte zkušenosti s administrativním řízením a hledáte výzvu v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Optimalizace interních procesů a pracovních postupů
- Správa rozpočtů a kontrola nákladů
- Zajištění souladu s legislativními a interními předpisy
- Spolupráce s vedením společnosti na strategickém plánování
- Implementace nových technologií a systémů
- Příprava pravidelných reportů a analýz
- Organizace interních porad a školení
- Řešení provozních problémů a krizových situací
- Zajištění vysoké úrovně administrativní podpory napříč odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti managementu, administrativy nebo příbuzném oboru
- Minimálně 5 let praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu a projektovým řízením
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářskými systémy a ERP softwarem
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Znalost legislativy týkající se administrativy a pracovního práva
- Schopnost efektivně řídit čas a priority
- Diskrétnost a profesionální vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem optimalizujete interní procesy?
- Jaké nástroje používáte pro správu rozpočtu?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jaké technologie jste implementovali pro zefektivnění práce?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké máte zkušenosti s legislativou v oblasti administrativy?
- Jak byste přistoupil/a k reorganizaci administrativního oddělení?
- Jaké metody používáte pro motivaci týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
