Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Hlavní administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme hlavního administrativního pracovníka, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a zajišťovat hladký chod každodenních administrativních činností. Úspěšný kandidát bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil, že administrativní podpora odpovídá potřebám organizace.
Hlavní administrativní pracovník bude mít na starosti dohled nad administrativním personálem, plánování a koordinaci kancelářských činností, správu dokumentace a zajištění souladu s interními předpisy a externími regulacemi. Dále bude odpovědný za optimalizaci administrativních procesů, zavádění nových systémů a technologií a podporu strategických cílů společnosti.
Tato role vyžaduje výborné komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a rozhodovat se v dynamickém prostředí. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu, správou rozpočtu a plánováním projektů. Znalost moderních kancelářských nástrojů a systémů je nezbytná.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní platové ohodnocení. Pokud jste motivovaný profesionál s vášní pro organizaci a efektivitu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a koordinace administrativního týmu
- Zajištění efektivního chodu kancelářských operací
- Správa a archivace dokumentace
- Zavádění a optimalizace administrativních procesů
- Spolupráce s ostatními odděleními a vedením společnosti
- Dohled nad dodržováním interních předpisů a externích regulací
- Plánování a řízení administrativních projektů
- Správa kancelářského rozpočtu a nákladů
- Zajištění školení a rozvoje administrativního personálu
- Řešení každodenních provozních problémů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně VŠ v oboru administrativy nebo managementu
- Minimálně 5 let praxe v administrativě, z toho alespoň 2 roky na vedoucí pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenosti s vedením týmu a řízením projektů
- Znalost kancelářských softwarů (MS Office, ERP systémy apod.)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost české legislativy v oblasti administrativy výhodou
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Pečlivost, zodpovědnost a orientace na detail
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jakým způsobem zajišťujete efektivitu administrativních procesů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké máte zkušenosti s implementací nových systémů?
- Jak byste popsali svůj styl vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
