Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!HR Administrativní Asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme HR administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu lidských zdrojů a podpoří každodenní administrativní a personální činnosti. Tato pozice je ideální pro organizovaného a pečlivého jednotlivce, který má zájem o oblast lidských zdrojů a chce získat cenné zkušenosti v dynamickém pracovním prostředí.
Jako HR administrativní asistent budete zodpovědný za správu personálních dokumentů, organizaci náborových procesů, komunikaci s uchazeči a zaměstnanci, plánování schůzek a školení a další administrativní úkoly. Budete úzce spolupracovat s HR manažery a dalšími členy týmu, abyste zajistili hladký chod personálních procesů.
Vaší hlavní náplní práce bude správa databází zaměstnanců, archivace dokumentů, příprava pracovních smluv a dodatků, podpora při onboardingu nových zaměstnanců a zajištění souladu s interními předpisy a zákonnými požadavky. Dále budete pomáhat při organizaci firemních akcí, školení a hodnocení výkonu.
Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, umí efektivně komunikovat, je diskrétní a má smysl pro detail. Zkušenosti v oblasti administrativy nebo HR jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se a aktivní přístup k práci.
Tato pozice nabízí příležitost rozvíjet se v oblasti lidských zdrojů, pracovat v přátelském kolektivu a podílet se na vytváření pozitivního pracovního prostředí. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností profesního růstu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace personálních databází
- Příprava pracovních smluv a dokumentace
- Organizace náborových pohovorů a komunikace s uchazeči
- Podpora při onboardingu nových zaměstnanců
- Zajištění souladu s pracovněprávní legislativou
- Plánování a organizace školení a firemních akcí
- Archivace a správa personálních dokumentů
- Zpracování docházky a podkladů pro mzdy
- Komunikace s ostatními odděleními
- Podpora HR manažera při každodenních činnostech
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost pracovního práva výhodou
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se a rozvíjet se v oblasti HR
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá oblast lidských zdrojů?
- Jaké nástroje nebo software jste používal/a při předchozí práci?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi dvěma zaměstnanci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Měl/a jste někdy na starosti personální dokumentaci?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
