Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Junior administrativní asistent správy nemovitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Junior administrativního asistenta správy nemovitostí, který se připojí k našemu dynamickému týmu a podpoří každodenní provoz v oblasti správy nemovitostí. Tato pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají zájem o realitní sektor, jsou pečliví, organizovaní a mají chuť učit se nové věci.
Jako Junior administrativní asistent budete zodpovědní za administrativní podporu správců nemovitostí, komunikaci s nájemci a dodavateli, správu dokumentace a zajištění hladkého chodu kanceláře. Budete úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a podílet se na zlepšování procesů v oblasti správy budov a bytových jednotek.
Vaše každodenní úkoly budou zahrnovat zpracování pošty, přípravu smluv, evidenci plateb, aktualizaci databází a plánování schůzek. Dále budete pomáhat při organizaci prohlídek nemovitostí, zajišťovat komunikaci s úřady a asistovat při řešení technických problémů v objektech.
Tato role vyžaduje výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a ochotu učit se nové softwarové nástroje. Zkušenosti v oblasti administrativy nebo realit jsou výhodou, ale nejsou podmínkou – důležitá je především chuť pracovat a rozvíjet se v oboru.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu, školení a podporu zkušeného týmu. Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností kariérního postupu v oblasti správy nemovitostí, tato pozice je pro vás tou pravou příležitostí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora správců nemovitostí
- Komunikace s nájemci a dodavateli
- Zpracování a archivace dokumentace
- Příprava smluv a evidenčních listin
- Zajištění korespondence a telefonické komunikace
- Aktualizace databází a systémů
- Organizace schůzek a prohlídek nemovitostí
- Spolupráce při řešení technických problémů
- Příprava podkladů pro fakturaci
- Podpora při auditech a kontrolách
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Základní znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Zájem o oblast správy nemovitostí
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá oblast správy nemovitostí?
- Jaké softwarové nástroje ovládáte?
- Jak byste řešil/a nespokojeného nájemce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak byste popsali ideální pracovní prostředí?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
