Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářský pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářského pracovníka, který bude zajišťovat hladký chod kanceláře a podporovat tým v každodenních administrativních úkolech. Kandidát bude odpovědný za správu dokumentace, komunikaci s klienty a dodavateli, organizaci schůzek a koordinaci různých kancelářských aktivit. Důležitou součástí práce je také správa pošty, evidence zásob kancelářských potřeb a podpora při přípravě podkladů pro interní i externí prezentace. Ideální uchazeč by měl být pečlivý, organizovaný a schopný efektivně pracovat jak samostatně, tak v týmu. Znalost práce s kancelářskými programy a základní administrativní dovednosti jsou nezbytné. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti. Pokud máte zájem o práci, která kombinuje administrativu s komunikací a organizací, je tato pozice právě pro vás. Připojte se k nám a podílejte se na úspěšném fungování naší kanceláře.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Koordinace schůzek a kalendáře
- Příprava podkladů a prezentací
- Evidence a objednávka kancelářských potřeb
- Zpracování pošty a e-mailové komunikace
- Podpora ostatních oddělení v administrativních úkolech
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Archivace dokumentů a správa databází
- Spolupráce na zlepšování kancelářských procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost komunikace na profesionální úrovni
- Samostatnost a spolehlivost
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost práce pod tlakem
- Týmový duch a pozitivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací v kanceláři?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně i v týmu?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a kalendářů?
- Jak byste řešili konflikt v komunikaci s klientem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jste ochotni se dále vzdělávat a rozvíjet?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s archivací a správou dokumentů?
- Jak byste přispěli ke zlepšení kancelářských procesů?
