Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kongresový zástupce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného kongresového zástupce, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci kongresových a konferenčních akcí. Kongresový zástupce hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého průběhu akcí, komunikaci s klienty, dodavateli a účastníky a řešení vzniklých problémů. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a orientaci na detail. Kongresový zástupce bude spolupracovat s týmem na přípravě rozpočtů, časových harmonogramů a logistických plánů. Dále bude odpovědný za vyjednávání s dodavateli, zajištění technického vybavení, cateringových služeb a dalších potřebných aspektů akce. Součástí práce je také marketingová podpora akcí, správa registrací a komunikace s účastníky před, během i po skončení kongresu. Ideální kandidát má zkušenosti s organizací větších akcí, výborné komunikační a prezentační dovednosti a schopnost rychle reagovat na nečekané situace. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a účast na prestižních akcích v různých odvětvích. Pokud jste týmový hráč, který rád pracuje s lidmi a má smysl pro detail, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace kongresových a konferenčních akcí
- Komunikace s klienty, dodavateli a účastníky
- Příprava rozpočtů a časových harmonogramů
- Vyjednávání s dodavateli a zajištění služeb
- Koordinace technického a logistického zajištění
- Správa registrací a účastnických seznamů
- Marketingová podpora a propagace akcí
- Řešení operativních problémů během akcí
- Zajištění zpětné vazby od účastníků
- Administrativní podpora týmu
- Dodržování stanovených termínů a rozpočtů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti cestovního ruchu nebo event managementu
- Zkušenosti s organizací akcí nebo kongresů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office a rezervačními systémy
- Aktivní znalost anglického jazyka, další jazyky výhodou
- Příjemné vystupování a reprezentativní vzhled
- Flexibilita a ochota cestovat
- Týmová spolupráce a samostatnost
- Pečlivost a orientace na detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací kongresů nebo konferencí?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a koordinaci akcí?
- Jak zvládáte stresové situace a práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak byste přispěl/a k úspěchu našeho týmu?
- Máte zkušenosti s marketingovou podporou akcí?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jste ochoten/ochotna cestovat v rámci práce?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
