Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor úschovy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Koordinátora úschovy, který bude zodpovědný za správu, evidenci a bezpečné uchovávání svěřeného majetku či dokumentů. Koordinátor úschovy hraje klíčovou roli v zajištění, že všechny předměty nebo dokumenty uložené v úschově jsou správně evidovány, bezpečně uloženy a v případě potřeby vydány oprávněným osobám. Tato pozice vyžaduje vysokou míru důvěryhodnosti, pečlivosti a organizačních schopností, protože práce často zahrnuje manipulaci s citlivými nebo hodnotnými položkami.
Mezi hlavní úkoly patří přijímání a vydávání předmětů do úschovy, vedení přesné evidence, komunikace s klienty a dalšími odděleními, kontrola stavu uložených položek a zajištění souladu s interními předpisy a zákonnými požadavky. Koordinátor úschovy také pravidelně provádí inventury, připravuje reporty a navrhuje opatření ke zvýšení bezpečnosti a efektivity úschovy.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, správou majetku nebo logistikou, je pečlivý, samostatný a má výborné komunikační schopnosti. Schopnost pracovat s informačními systémy, orientace v právních předpisech týkajících se úschovy a znalost bezpečnostních standardů jsou velkou výhodou. Koordinátor úschovy musí být schopen rychle reagovat na vzniklé situace, efektivně řešit problémy a udržovat vysokou úroveň důvěrnosti.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavé benefity. Pokud hledáte odpovědnou a různorodou práci, kde je důležitá preciznost a spolehlivost, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímání a vydávání předmětů do úschovy
- Vedení přesné evidence uložených položek
- Komunikace s klienty a interními odděleními
- Provádění pravidelných inventur
- Zajištění bezpečnosti a ochrany uloženého majetku
- Příprava reportů a dokumentace
- Dodržování interních předpisů a zákonných požadavků
- Řešení nestandardních situací a reklamací
- Navrhování opatření ke zvýšení efektivity úschovy
- Školení nových zaměstnanců v oblasti úschovy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s administrativou nebo správou majetku výhodou
- Pečlivost a smysl pro detail
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost práce s informačními systémy
- Znalost základních právních předpisů v oblasti úschovy
- Samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost rychle řešit problémy
- Diskrétnost a důvěryhodnost
- Ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou majetku nebo úschovou?
- Jak byste postupoval/a při zjištění nesrovnalosti v evidenci?
- Jaké informační systémy jste v minulosti používal/a?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost uložených předmětů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení krizových situací?
- Jaké jsou Vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak byste komunikoval/a s nespokojeným klientem?
- Jaké máte zkušenosti s inventurami?
- Proč Vás tato pozice zaujala?
- Jaké jsou Vaše očekávání od této pracovní pozice?
