Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor fakturace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora fakturace, který bude odpovědný za přesné, včasné a efektivní zpracování fakturační agendy v rámci společnosti. Tato pozice je klíčová pro plynulý chod finančních a administrativních procesů, protože zahrnuje kontrolu vystavených i přijatých faktur, komunikaci s dodavateli a zákazníky, řešení nesrovnalostí a úzkou spolupráci s účetním, finančním i provozním oddělením. Ideální kandidát nebo kandidátka má smysl pro detail, dobré organizační schopnosti a zkušenosti s administrativní nebo finanční agendou.
Na této pozici budete denně pracovat s fakturační dokumentací, interními systémy a tabulkami, kontrolovat správnost údajů, termíny splatnosti, přiřazení nákladových středisek a soulad s interními pravidly společnosti. Důležitou součástí práce je také evidence dokladů, archivace, příprava podkladů pro účetnictví a podpora při měsíčních uzávěrkách. Koordinátor fakturace často funguje jako spojovací článek mezi interními týmy a externími partnery, a proto je důležitá schopnost jasné a profesionální komunikace.
Úspěšný uchazeč by měl být schopen samostatně organizovat svou práci, prioritizovat úkoly a reagovat na měnící se požadavky. Oceníme zkušenost s ERP systémy, účetními programy nebo podnikovými informačními nástroji, stejně jako dobrou znalost práce v kancelářských aplikacích, zejména v Excelu. Výhodou je orientace v základních účetních principech, fakturačních postupech a administrativních standardech.
Tato role je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi pořádek v dokumentech, baví je práce s čísly a chtějí se podílet na zajištění finanční přesnosti a provozní efektivity firmy. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje, spolupráci s různými odděleními a příležitost získat hlubší přehled o finančních procesech organizace. Pokud hledáte pozici, kde můžete využít svou pečlivost, odpovědnost a komunikační dovednosti, může být role Koordinátora fakturace ideální příležitostí pro váš další kariérní krok.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracovávat přijaté a vydané faktury v souladu s interními postupy.
- Kontrolovat správnost fakturačních údajů, částek a termínů splatnosti.
- Komunikovat s dodavateli a zákazníky ohledně nesrovnalostí ve fakturaci.
- Spolupracovat s účetním a finančním oddělením při uzávěrkách.
- Evidovat, archivovat a organizovat fakturační dokumentaci.
- Připravovat podklady pro platby, reporty a interní kontroly.
- Sledovat stav neuhrazených faktur a podporovat jejich včasné vyřízení.
- Aktualizovat data v interních systémech a databázích.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání ekonomického nebo administrativního směru.
- Praxe na obdobné administrativní, fakturační nebo účetní pozici výhodou.
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excelu.
- Pečlivost, systematičnost a vysoká úroveň přesnosti při práci s daty.
- Schopnost organizovat si práci a dodržovat termíny.
- Komunikační dovednosti pro jednání s interními i externími partnery.
- Základní orientace v účetních a fakturačních procesech.
- Zkušenost s ERP nebo účetními systémy je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se zpracováním faktur nebo administrativní agendou?
- S jakými účetními nebo ERP systémy jste dosud pracoval(a)?
- Jak postupujete při odhalení chyby ve faktuře?
- Jak si organizujete práci při větším množství termínovaných úkolů?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli nebo zákazníky ohledně plateb?
- Jaká je vaše úroveň práce v Excelu a s tabulkovými přehledy?
