Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor importu a exportu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora importu a exportu, který bude zodpovědný za efektivní řízení mezinárodních přepravních procesů, koordinaci dovozních a vývozních zásilek a zajištění souladu s celními, obchodními a interními předpisy společnosti. Tato pozice je klíčová pro plynulý tok zboží mezi dodavateli, dopravci, sklady, celními orgány a zákazníky. Úspěšný kandidát bude pečlivý, organizačně schopný a bude se dobře orientovat v logistických procesech, dokumentaci a komunikaci s více stranami současně.
Na této pozici budete plánovat a sledovat importní a exportní zásilky od objednávky až po doručení, připravovat a kontrolovat potřebnou dokumentaci, včetně faktur, balicích listů, přepravních dokumentů, certifikátů původu a celních podkladů. Budete úzce spolupracovat s interními odděleními, jako jsou nákup, sklad, finance, zákaznický servis a obchod, abyste zajistili přesnost údajů, včasnost dodávek a minimalizaci provozních rizik. Součástí práce je také komunikace s externími partnery, například speditéry, přepravci, celními deklaranty a dodavateli v tuzemsku i zahraničí.
Koordinátor importu a exportu sleduje termíny, náklady a případná zpoždění, aktivně řeší vzniklé problémy a navrhuje opatření ke zlepšení procesů. Důležitou součástí role je znalost mezinárodních obchodních podmínek, přepravních režimů, celních pravidel a požadavků na správné označení a evidenci zboží. Očekává se schopnost pracovat s podnikovými systémy, tabulkami a logistickými platformami, stejně jako schopnost vytvářet reporty a analyzovat data související s přepravou a náklady.
Ideální kandidát má zkušenosti z oblasti logistiky, dopravy nebo mezinárodního obchodu, rozumí administrativním i provozním aspektům importu a exportu a dokáže pracovat samostatně i v týmu. Výhodou je orientace v Incoterms, celních sazbách, klasifikaci zboží a požadavcích na dovoz a vývoz v rámci Evropské unie i mimo ni. Tato role vyžaduje vysokou míru přesnosti, schopnost prioritizace, odolnost vůči stresu a profesionální komunikační dovednosti.
Nabízíme příležitost podílet se na důležité části dodavatelského řetězce a získat odpovědnou roli s přímým dopadem na spokojenost zákazníků i efektivitu firmy. Pokud vás baví koordinace, mezinárodní prostředí, práce s dokumentací a hledání praktických řešení v logistice, může být tato pozice vhodným dalším krokem ve vaší kariéře.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinovat dovozní a vývozní zásilky od objednání po doručení
- Připravovat, kontrolovat a archivovat přepravní a celní dokumentaci
- Komunikovat s dopravci, speditéry, dodavateli a celními partnery
- Sledovat termíny dodání, stav zásilek a řešit vzniklé odchylky
- Spolupracovat s interními odděleními na zajištění správných údajů
- Kontrolovat náklady na přepravu a podporovat optimalizaci logistických procesů
- Zajišťovat soulad přeprav s platnými předpisy a interními pravidly
- Vytvářet reporty o zásilkách, nákladech a výkonnosti dodavatelů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Praxe v oblasti logistiky, dopravy nebo mezinárodního obchodu
- Znalost importních a exportních procesů a související dokumentace
- Orientace v celních předpisech a obchodních podmínkách Incoterms
- Dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excelu
- Schopnost organizovat více úkolů současně a dodržovat termíny
- Komunikační dovednosti pro jednání s interními i externími partnery
- Pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci
- Angličtina na komunikativní úrovni slovem i písmem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací importních a exportních zásilek?
- Pracoval(a) jste někdy s celní dokumentací nebo celním řízením?
- Jak dobře se orientujete v Incoterms a mezinárodních přepravních podmínkách?
- Jaké systémy nebo nástroje jste používal(a) pro sledování zásilek?
- Jak řešíte situace, kdy dojde ke zpoždění nebo chybě v dokumentaci?
- Jaká je vaše úroveň angličtiny při komunikaci s obchodními partnery?
