Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor instalací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora instalací, který bude zodpovědný za efektivní plánování, organizaci a dohled nad průběhem instalačních zakázek od jejich převzetí až po úspěšné dokončení. Tato pozice je klíčová pro zajištění plynulé komunikace mezi zákazníky, techniky, dodavateli a interními týmy. Úspěšný kandidát bude mít schopnost řídit více úkolů současně, řešit provozní problémy v reálném čase a dbát na dodržování termínů, kvality i bezpečnostních standardů.
Koordinátor instalací připravuje harmonogramy montáží, potvrzuje termíny se zákazníky, zajišťuje dostupnost materiálu a technického vybavení a sleduje kapacity instalačních týmů. Součástí práce je také kontrola projektové a technické dokumentace, ověřování připravenosti místa instalace a koordinace případných změn během realizace. V mnoha případech je nutné pružně reagovat na neočekávané situace, jako jsou zpožděné dodávky, změny požadavků zákazníka nebo technické komplikace na místě.
Na této pozici je důležitá vysoká míra organizačních schopností, pečlivost a orientace na detail. Kandidát by měl umět pracovat systematicky, ale zároveň být dostatečně flexibilní pro rychlé rozhodování. Významnou součástí role je administrativní podpora instalačních procesů, vedení záznamů o průběhu zakázek, příprava reportů a aktualizace dat v interních systémech. Koordinátor instalací také často spolupracuje s obchodním oddělením, projektovými manažery a servisními techniky, aby bylo zajištěno, že zákazník obdrží kvalitní a včasnou službu.
Ideální uchazeč má zkušenosti s koordinací terénních činností, logistikou nebo technickými projekty. Výhodou je orientace v oblasti stavebních, elektrotechnických, telekomunikačních nebo bezpečnostních instalací, podle zaměření společnosti. Důležitá je schopnost profesionálně komunikovat se zákazníky, řešit reklamace nebo provozní dotazy a udržovat pozitivní vztahy i v náročných situacích. Kandidát by měl být schopen prioritizovat úkoly, sledovat rozpočtové limity a podporovat efektivní využití zdrojů.
Tato role nabízí příležitost podílet se na realizaci různorodých projektů, které mají přímý dopad na spokojenost zákazníků i celkový provoz firmy. Pokud vás baví organizace práce, koordinace lidí a procesů a hledáte pozici, kde můžete využít své komunikační i technické dovednosti, může být tato pracovní příležitost vhodná právě pro vás. Oceníme samostatnost, odpovědný přístup, schopnost spolupráce a zájem o neustálé zlepšování procesů v oblasti instalací.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánovat a koordinovat termíny instalačních prací se zákazníky a techniky.
- Zajišťovat dostupnost materiálu, nářadí a potřebného technického vybavení.
- Komunikovat s dodavateli, zákazníky a interními odděleními během realizace zakázek.
- Sledovat průběh instalací a řešit operativní problémy v reálném čase.
- Kontrolovat připravenost místa instalace a úplnost technické dokumentace.
- Vést administrativní evidenci zakázek, reporty a aktualizace v interních systémech.
- Dohlížet na dodržování termínů, kvality práce a bezpečnostních předpisů.
- Koordinovat změny v harmonogramu a informovat všechny zúčastněné strany.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vyšší odborné vzdělání, ideálně technického směru.
- Zkušenost s koordinací instalací, logistiky nebo terénních servisních činností.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat s více úkoly současně a určovat priority.
- Uživatelská znalost kancelářských aplikací a interních evidenčních systémů.
- Pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci.
- Schopnost řešit problémy rychle a efektivně.
- Výhodou je orientace v technické dokumentaci a instalačních procesech.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací instalačních nebo servisních týmů?
- Jak postupujete při řešení nečekaných změn v harmonogramu?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky během realizace zakázek?
- S jakými interními systémy nebo nástroji pro plánování jste pracoval(a)?
- Jak zajišťujete, aby byly materiály a technici připraveni včas?
- Jaké technické nebo provozní prostředí je vám nejbližší?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a při více souběžných projektech?
