Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor přijímacího řízení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora přijímacího řízení, který bude mít na starosti komplexní řízení a organizaci přijímacího procesu na naší instituci. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého průběhu přijímacího řízení, efektivní komunikace s uchazeči a spolupráce s jednotlivými odděleními. Koordinátor přijímacího řízení bude odpovídat za plánování termínů, správu dokumentace, poskytování informací uchazečům a podporu při rozhodovacím procesu. Součástí práce je také analýza a vyhodnocování přijímacího procesu, navrhování zlepšení a implementace nových postupů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativou, výborné organizační schopnosti, komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem. Koordinátor přijímacího řízení bude úzce spolupracovat s vedením školy, fakultami, studenty i externími partnery. Očekáváme samostatnost, pečlivost, orientaci na detail a schopnost řešit nečekané situace. Práce vyžaduje také znalost práce s informačními systémy a ochotu učit se nové postupy. Nabízíme zajímavou a odpovědnou práci v dynamickém prostředí, možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání. Pokud vás baví práce s lidmi, administrativa a chcete být součástí týmu, který ovlivňuje budoucnost studentů, neváhejte se přihlásit.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace celého přijímacího řízení
- Komunikace s uchazeči o studium a poskytování informací
- Správa a kontrola přijímací dokumentace
- Spolupráce s fakultami a dalšími odděleními
- Plánování a zajištění termínů přijímacích zkoušek
- Vyhodnocování a analýza průběhu přijímacího řízení
- Navrhování a implementace zlepšení procesů
- Zajištění souladu s interními předpisy a legislativou
- Příprava podkladů pro rozhodovací orgány
- Podpora uchazečů během celého procesu
- Řešení nestandardních situací a stížností
- Zpracování statistik a reportů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo vzdělávání
- Zkušenosti s organizací a koordinací procesů
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
- Znalost práce s MS Office a informačními systémy
- Schopnost řešit stresové a nečekané situace
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni, angličtina výhodou
- Praxe v administrativě nebo školství výhodou
- Ochota učit se nové věci a přizpůsobovat se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací přijímacího řízení?
- Jak byste řešil/a nestandardní situaci během přijímacího procesu?
- Jaké administrativní nástroje běžně používáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Proč vás tato pozice zaujala?
- Jaké inovace byste navrhl/a pro zlepšení přijímacího řízení?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s informačními systémy?
- Jak byste postupoval/a při řešení stížnosti uchazeče?
