Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor pošty
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora pošty, který bude zodpovědný za efektivní řízení poštovních operací v naší organizaci. Tato pozice zahrnuje plánování, organizaci a kontrolu všech činností spojených s příjmem, tříděním, distribucí a odesíláním poštovních zásilek. Koordinátor pošty bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil hladký tok komunikace a dokumentů, a zároveň bude dohlížet na dodržování poštovních předpisů a interních směrnic. Kandidát by měl mít schopnost řešit problémy, organizovat tým a efektivně komunikovat s kolegy i externími partnery. Tato role je klíčová pro udržení efektivního provozu a spokojenosti zaměstnanců i zákazníků. Koordinátor pošty také monitoruje zásoby poštovních materiálů a navrhuje zlepšení procesů pro zvýšení efektivity a snížení nákladů. Pokud máte zkušenosti s poštovními službami, organizační schopnosti a orientaci na detail, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení denních poštovních operací a distribuce zásilek.
- Koordinace týmu poštovních pracovníků a jejich školení.
- Zajištění dodržování poštovních předpisů a interních směrnic.
- Spolupráce s ostatními odděleními pro efektivní tok dokumentů.
- Monitorování zásob poštovních materiálů a objednávání potřeb.
- Řešení problémů a stížností týkajících se poštovních služeb.
- Optimalizace procesů pro zvýšení efektivity a snížení nákladů.
- Příprava reportů o poštovních operacích pro vedení společnosti.
- Zajištění bezpečnosti a ochrany dat v rámci poštovních služeb.
- Komunikace s externími poštovními službami a dodavateli.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s prací v poštovních službách nebo logistice.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost vést tým a motivovat zaměstnance.
- Znalost poštovních předpisů a legislativy.
- Pečlivost a orientace na detail.
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí.
- Znalost práce s počítačem a poštovními systémy.
- Flexibilita a schopnost pracovat pod tlakem.
- Základní znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací poštovních služeb?
- Jak byste řešil/a situaci zpoždění důležité zásilky?
- Jaké metody používáte pro motivaci týmu?
- Jaké znáte poštovní předpisy a jak je uplatňujete v praxi?
- Jak byste optimalizoval/a proces třídění zásilek?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časovém presu?
- Máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro správu pošty?
- Jak byste řešil/a stížnosti zákazníků týkající se pošty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
