Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora schůzek, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a koordinaci různých firemních schůzek a událostí. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a externími partnery. Koordinátor schůzek bude zajišťovat hladký průběh schůzek, rezervaci prostor, správu kalendářů a komunikaci s účastníky. Dále bude sledovat potřeby týmu, připravovat podklady a zajistí, aby všechny logistické aspekty byly včas a správně vyřešeny. Tato pozice je klíčová pro podporu efektivní komunikace a spolupráce v rámci organizace, a proto hledáme kandidáta, který je pečlivý, spolehlivý a má schopnost řešit problémy rychle a efektivně. Pokud máte zkušenosti s organizací schůzek, jste orientovaní na detail a rádi pracujete v dynamickém prostředí, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace firemních schůzek a událostí.
- Rezervace konferenčních místností a zajištění technického vybavení.
- Správa kalendářů a koordinace termínů účastníků.
- Příprava a distribuce podkladů ke schůzkám.
- Komunikace s interními týmy a externími partnery.
- Řešení logistických a organizačních problémů během schůzek.
- Zajištění dodržování časového harmonogramu schůzek.
- Vedení záznamů a zápisů ze schůzek.
- Podpora týmu při administrativních úkolech souvisejících se schůzkami.
- Aktualizace a správa databáze kontaktů a účastníků.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské.
- Zkušenosti s organizací schůzek nebo eventů.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, kalendáře).
- Schopnost řešit problémy a rychle reagovat na změny.
- Pečlivost a orientace na detail.
- Dobré časové plánování a schopnost prioritizace úkolů.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Příjemné vystupování a profesionální komunikace.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek nebo eventů?
- Jak zvládáte stresové situace při koordinaci více úkolů?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendářů a plánování?
- Jak byste řešil/a konflikt termínů mezi účastníky schůzky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste zajistil/a, aby schůzka proběhla bez problémů?
- Máte zkušenosti s vedením zápisů ze schůzek?
- Jaké technické vybavení umíte obsluhovat během schůzek?
- Jak byste motivoval/a tým k efektivní spolupráci během schůzek?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
