Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor správy majetku
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora správy majetku, který bude odpovědný za efektivní evidenci, organizaci, sledování a administrativní podporu spojenou s firemním majetkem v průběhu celého jeho životního cyklu. Tato role je klíčová pro zajištění přesných záznamů o majetku, koordinaci jeho přidělování, přesunů, údržby, inventur i vyřazování. Ideální kandidát má smysl pro detail, výborné organizační schopnosti a dokáže spolupracovat s interními týmy napříč odděleními, včetně financí, provozu, IT, nákupu a facility managementu.
Koordinátor správy majetku bude dohlížet na správnost databází a interních systémů, aby všechny informace o majetku byly aktuální, úplné a v souladu s interními pravidly společnosti. Součástí práce je také příprava podkladů pro audity, podpora pravidelných inventur a řešení nesrovnalostí v evidenci. Na této pozici je důležité umět pracovat systematicky, dodržovat termíny a aktivně komunikovat s kolegy i externími dodavateli.
Úspěšný kandidát bude koordinovat procesy spojené s nákupem, převzetím, označením, umístěním a sledováním majetku, a zároveň pomáhat nastavovat efektivnější postupy pro jeho správu. Bude se podílet na kontrole dokumentace, správě smluvních a provozních údajů a zajišťovat, aby majetek byl využíván hospodárně a v souladu s firemními standardy. Důležitou součástí role je také spolupráce při plánování obnovy majetku, sledování stavu vybavení a podpora rozhodování na základě přesných dat.
Tato pozice je vhodná pro kandidáta, který má zkušenosti s administrativou, evidencí majetku, logistikou nebo provozní koordinací. Oceníme schopnost analyzovat data, identifikovat odchylky a navrhovat nápravná opatření. Koordinátor správy majetku by měl být samostatný, spolehlivý a zároveň otevřený týmové spolupráci. Výhodou je zkušenost s podnikovými informačními systémy, tabulkovými nástroji a interními procesy souvisejícími se správou vybavení, zařízení nebo jiných aktiv.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a příležitost podílet se na zlepšování interních procesů v oblasti správy majetku. Pokud vás baví pořádek v datech, koordinace činností a práce, která má přímý dopad na efektivní fungování organizace, může být tato role pro vás ideální příležitostí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vést a aktualizovat evidenci firemního majetku v interních systémech.
- Koordinovat příjem, označení, přesuny a vyřazení majetku.
- Připravovat podklady pro inventury, audity a interní kontroly.
- Spolupracovat s odděleními financí, nákupu, provozu a IT.
- Kontrolovat správnost dokumentace související s majetkem.
- Řešit nesrovnalosti v evidenci a navrhovat nápravná opatření.
- Sledovat stav majetku a podporovat plánování jeho obnovy.
- Komunikovat s externími dodavateli a servisními partnery.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání odpovídajícího směru.
- Zkušenost s administrativou, evidencí majetku nebo provozní koordinací.
- Dobrá znalost práce s MS Excel a kancelářskými nástroji.
- Schopnost pracovat pečlivě, systematicky a samostatně.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost analyzovat data a řešit evidenční nesrovnalosti.
- Zkušenost s ERP nebo jinými interními evidenčními systémy je výhodou.
- Zodpovědný přístup k termínům a důraz na přesnost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou nebo evidencí majetku?
- S jakými systémy pro evidenci dat nebo majetku jste pracoval(a)?
- Jak postupujete při odhalení nesrovnalostí v evidenci?
- Máte zkušenost s inventurami nebo auditní přípravou?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci a kontrolu dat?
- Jak zvládáte spolupráci s více odděleními současně?
- Co vás motivuje k práci v oblasti správy majetku?
- Jak byste zlepšil(a) proces evidence majetku ve firmě?
