Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora událostí, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých typů událostí, včetně konferencí, firemních akcí, svateb a kulturních akcí. Koordinátor událostí musí efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a týmem, aby zajistil hladký průběh akce od počátečního plánování až po její úspěšné dokončení. Tato role vyžaduje schopnost řešit problémy, pracovat pod tlakem a mít organizační schopnosti na vysoké úrovni. Koordinátor také sleduje rozpočet, zajišťuje logistiku a dohlíží na všechny aspekty události, aby splnil očekávání klienta a zajistil pozitivní zážitek pro všechny účastníky.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Koordinace týmu a externích služeb
- Správa rozpočtu a nákladů události
- Řešení nečekaných situací během akce
- Zajištění dodržení časového harmonogramu
- Příprava a kontrola smluv a dokumentace
- Marketing a propagace událostí
- Vyhodnocení úspěšnosti události a zpětná vazba
- Zajištění bezpečnosti a souladu s předpisy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s organizací událostí nebo v příbuzném oboru
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s kancelářským softwarem a nástroji pro plánování
- Flexibilita a ochota pracovat o víkendech a večerech
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Schopnost vést tým a koordinovat více úkolů současně
- Pozornost k detailům a orientace na kvalitu
- Řidičský průkaz sk. B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste již organizoval/a?
- Jak řešíte nečekané problémy během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak byste postupoval/a při plánování velké firemní konference?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním událostí?
