Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor zdrojů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora zdrojů, který bude zodpovědný za plánování, alokaci a správu lidských, materiálních a technologických zdrojů v rámci projektů a provozních činností organizace. Tato role je klíčová pro zajištění efektivity, optimalizace nákladů a včasného plnění projektových cílů.
Koordinátor zdrojů bude úzce spolupracovat s projektovými manažery, vedoucími týmů a dalšími odděleními, aby zajistil, že všechny dostupné zdroje jsou správně přiřazeny a využívány. Bude také sledovat kapacity, analyzovat potřeby a navrhovat řešení pro zlepšení procesů a efektivity.
Ideální kandidát má silné analytické schopnosti, výborné komunikační dovednosti a zkušenosti s plánováním a řízením zdrojů v dynamickém prostředí. Znalost nástrojů pro správu projektů a plánování kapacit je výhodou.
Mezi klíčové úkoly patří sledování dostupnosti zdrojů, identifikace potenciálních konfliktů nebo nedostatků, vytváření reportů a doporučení pro vedení. Koordinátor zdrojů bude také zodpovědný za aktualizaci databází, správu plánovacích nástrojů a podporu při rozhodování o prioritách projektů.
Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají smysl pro detail, dokáží pracovat samostatně i v týmu a mají zájem o optimalizaci procesů a zvyšování výkonnosti organizace. Pokud hledáte výzvu v oblasti řízení zdrojů a chcete se podílet na úspěchu projektů napříč firmou, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a alokace lidských a materiálních zdrojů
- Sledování dostupnosti a kapacit zdrojů
- Spolupráce s projektovými manažery a vedoucími týmů
- Identifikace a řešení konfliktů v alokaci zdrojů
- Vedení a aktualizace databází a plánovacích nástrojů
- Příprava pravidelných reportů a analýz
- Optimalizace využití zdrojů a návrhy na zlepšení
- Podpora při rozhodování o prioritách projektů
- Zajištění souladu s interními procesy a standardy
- Školení a podpora uživatelů plánovacích systémů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo logistiky
- Minimálně 2 roky praxe v oblasti plánování nebo koordinace zdrojů
- Znalost nástrojů pro správu projektů (např. MS Project, Jira, Asana)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Zkušenosti s tvorbou reportů a analýz
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Pečlivost a smysl pro detail
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním a alokací zdrojů?
- Jaké nástroje pro správu projektů ovládáte?
- Jak byste řešil(a) konflikt v alokaci zdrojů mezi dvěma projekty?
- Jaké metody používáte pro optimalizaci využití zdrojů?
- Jaké typy reportů jste vytvářel(a) v předchozích pozicích?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a při změnách priorit?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací napříč odděleními?
- Jak byste popsal(a) ideální proces řízení zdrojů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s vedením databází nebo plánovacích systémů?
