Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor církevní administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora církevní administrativy, který bude zodpovědný za řízení a organizaci administrativních procesů v rámci církevní instituce. Tato pozice vyžaduje vysokou míru organizačních schopností, diskrétnost a schopnost efektivně komunikovat s různými členy církevní komunity, včetně duchovních, zaměstnanců a dobrovolníků. Koordinátor církevní administrativy bude mít na starosti vedení evidence, správu dokumentace, plánování schůzek a událostí, zajištění souladu s interními předpisy i státní legislativou a podporu každodenního chodu kanceláře. Dále bude spolupracovat na přípravě rozpočtů, správě financí a organizaci charitativních aktivit. Součástí práce je také komunikace s veřejností, řešení dotazů a podpora při pořádání církevních akcí. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, je pečlivý, samostatný a má pozitivní vztah k hodnotám církevní organizace. Znalost práce s kancelářskými programy, schopnost rychle se učit novým systémům a orientace v základních právních a účetních předpisech jsou nezbytné. Koordinátor církevní administrativy je klíčovou osobou, která přispívá k hladkému fungování církevního společenství a podporuje jeho poslání. Pokud hledáte smysluplnou práci v prostředí, kde můžete uplatnit své organizační a komunikační dovednosti a zároveň přispět k rozvoji církevní komunity, je tato pozice určena právě vám.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a správa administrativních procesů církevní instituce
- Vedení evidence a správa dokumentace
- Plánování a koordinace schůzek, událostí a církevních akcí
- Komunikace s duchovními, zaměstnanci, dobrovolníky a veřejností
- Zajištění souladu s interními předpisy a legislativou
- Podpora při přípravě rozpočtů a správě financí
- Organizace charitativních a komunitních aktivit
- Řešení dotazů a poskytování informací členům komunity
- Spolupráce s dalšími odděleními a externími partnery
- Zajištění chodu kanceláře a objednávání potřebného materiálu
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s administrativní činností
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Diskrétnost a spolehlivost
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office, Google Workspace apod.)
- Orientace v základních právních a účetních předpisech
- Pozitivní vztah k hodnotám církevní organizace
- Schopnost rychle se učit novým systémům
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč chcete pracovat v církevní instituci?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi členy týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s plánováním akcí?
- Jak byste zajistil/a diskrétnost při práci s citlivými informacemi?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jaký je váš vztah k hodnotám církevní organizace?
