Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor neziskových akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora neziskových akcí, který bude plánovat, organizovat a vyhodnocovat akce podporující poslání neziskové organizace, její komunitu a fundraisingové cíle. Tato role je ideální pro člověka, který má silné organizační schopnosti, umí komunikovat s různorodými skupinami lidí a dokáže sladit logistiku, rozpočet, dobrovolníky i partnery do jednoho funkčního celku. Koordinátor neziskových akcí se podílí na přípravě menších komunitních setkání, benefičních večerů, vzdělávacích programů, dobročinných kampaní i větších veřejných událostí, které zvyšují povědomí o činnosti organizace a posilují vztahy s dárci, podporovateli a veřejností.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s vedením organizace, fundraisingovým týmem, marketingem, dobrovolníky, dodavateli i externími partnery. Vaším cílem bude zajistit, aby každá akce proběhla profesionálně, efektivně a v souladu s hodnotami organizace. Součástí práce je tvorba harmonogramů, koordinace místa konání, komunikace s účastníky, správa registrací, dohled nad rozpočtem a zajištění potřebných materiálů a technického vybavení. Důležitou součástí role je také schopnost předvídat rizika, řešit nečekané situace a udržet vysokou úroveň služeb i při časovém tlaku.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s organizací akcí, ideálně v neziskovém prostředí, a rozumět tomu, jak akce přispívají k budování komunity, získávání finančních prostředků a posilování reputace organizace. Oceníme schopnost pracovat samostatně i týmově, pečlivost při administrativě a přirozený cit pro práci s lidmi. Důležitá je také orientace na výsledek, protože akce často slouží jako klíčový nástroj pro naplňování strategických cílů organizace.
Tato pozice vyžaduje flexibilitu, protože některé akce probíhají večer nebo o víkendech. Zároveň nabízí smysluplnou práci s přímým dopadem na komunitu a možnost podílet se na projektech, které pomáhají lidem, podporují sociální změnu a přinášejí pozitivní výsledky. Pokud vás motivuje práce pro dobrou věc, baví vás organizace událostí a chcete spojit profesionální event management se společenským přesahem, tato role vám nabídne prostor pro růst, kreativitu i dlouhodobý přínos. Budete mít možnost navrhovat nové formáty akcí, zlepšovat procesy a aktivně přispívat k tomu, aby každá událost byla nejen dobře zorganizovaná, ale také inspirativní, přístupná a v souladu s posláním organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánovat a koordinovat neziskové akce od návrhu po vyhodnocení.
- Připravovat harmonogramy, rozpočty a provozní plány jednotlivých událostí.
- Komunikovat s dodavateli, partnery, sponzory a místy konání.
- Zajišťovat registrace účastníků a podporu návštěvníků před akcí i během ní.
- Koordinovat dobrovolníky a rozdělovat úkoly v průběhu příprav i realizace.
- Spolupracovat s marketingovým a fundraisingovým týmem na propagaci akcí.
- Dohlížet na logistiku, technické vybavení a potřebné materiály.
- Vyhodnocovat úspěšnost akcí a připravovat závěrečné reporty a doporučení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s organizací akcí, ideálně v neziskovém sektoru.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat s rozpočtem a hlídat náklady.
- Samostatnost, pečlivost a schopnost řešit problémy operativně.
- Zkušenost s koordinací dobrovolníků nebo externích spolupracovníků.
- Časová flexibilita včetně práce večer a o víkendech.
- Uživatelská znalost kancelářských nástrojů a registračních systémů.
- Zájem o veřejně prospěšné projekty a poslání neziskových organizací.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké zkušenosti máte s organizací veřejných nebo benefičních akcí?
- Pracoval(a) jste někdy v neziskové organizaci nebo na komunitním projektu?
- Jak přistupujete k řízení rozpočtu akce a kontrole nákladů?
- Jaké nástroje používáte pro plánování harmonogramu a koordinaci týmu?
- Jak byste řešil(a) nečekaný problém během akce s velkým počtem účastníků?
- Máte zkušenost s vedením dobrovolníků nebo externích dodavatelů?
- Jak byste zajistil(a), aby akce podporovala fundraisingové cíle organizace?
- Jste ochoten(ochotna) pracovat i večer nebo o víkendech podle potřeb akcí?
