Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor projektového řízení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme koordinátora projektového řízení, který bude klíčovou oporou při plánování, organizaci a sledování projektových aktivit v rámci společnosti. Tato role je vhodná pro pečlivého, komunikativního a systematického profesionála, který dokáže efektivně spolupracovat s různými týmy, udržovat přehled o termínech, prioritách a rozpočtech a podporovat projektové manažery při každodenním řízení projektů. Koordinátor projektového řízení pomáhá zajistit, aby projekty probíhaly podle plánu, byly správně zdokumentovány a aby všichni zúčastnění měli k dispozici aktuální informace potřebné pro rozhodování.
Na této pozici budete připravovat a aktualizovat projektové harmonogramy, koordinovat schůzky, sledovat plnění úkolů a pomáhat s řízením rizik, změn a závislostí mezi jednotlivými aktivitami. Budete úzce spolupracovat s interními i externími zainteresovanými stranami, podporovat tok informací mezi odděleními a přispívat k tomu, aby projektové procesy byly přehledné, efektivní a v souladu s interními standardy. Součástí práce je také příprava reportů, zápisů ze schůzek, správa projektové dokumentace a podpora při vyhodnocování průběhu projektů.
Úspěšný kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s více úkoly současně. Důležitá je také schopnost jasně komunikovat, řešit provozní problémy a aktivně hledat způsoby, jak zlepšovat spolupráci a projektové postupy. Oceníme zkušenosti s projektovou administrativou, koordinací týmů nebo podporou projektového managementu, stejně jako znalost běžně používaných nástrojů pro plánování, reporting a sdílení informací.
Tato pozice nabízí možnost podílet se na zajímavých projektech s reálným dopadem na fungování organizace. Budete mít příležitost rozvíjet své dovednosti v oblasti projektového řízení, komunikace, plánování a procesního zlepšování. Hledáme člověka, který je proaktivní, spolehlivý a dokáže vytvářet pořádek i v dynamickém prostředí. Pokud vás baví koordinace, práce s lidmi, organizace úkolů a podpora týmů při dosahování společných cílů, může být tato role ideální příležitostí pro váš další profesní růst.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinovat projektové aktivity a sledovat plnění stanovených termínů
- Připravovat a aktualizovat projektové harmonogramy a plány
- Organizovat projektové schůzky a vytvářet zápisy z jednání
- Spravovat projektovou dokumentaci a zajišťovat její aktuálnost
- Podporovat projektové manažery při reportingu a administrativě
- Komunikovat s interními i externími zainteresovanými stranami
- Sledovat rizika, změny a závislosti mezi projektovými úkoly
- Pomáhat s alokací zdrojů a koordinací týmové spolupráce
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s koordinací projektů nebo administrativní podporou projektů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, systematičnost a důraz na detail
- Znalost kancelářských a projektových nástrojů
- Schopnost řídit více úkolů současně a určovat priority
- Základní orientace v projektových metodikách je výhodou
- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání odpovídajícího směru
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací projektů nebo týmů?
- S jakými projektovými nástroji jste dosud pracoval(a)?
- Jakým způsobem si organizujete více úkolů najednou?
- Jak řešíte situace, kdy hrozí zpoždění projektu?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů a projektové dokumentace?
- Jak komunikujete s různými zainteresovanými stranami?
- Co vás motivuje na práci v projektovém prostředí?
