Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor vedení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Koordinátora vedení, který bude klíčovou oporou pro naše vedení a zajistí efektivní chod organizačních procesů. Koordinátor vedení je zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci administrativních a podpůrných činností, které umožňují vedení společnosti soustředit se na strategická rozhodnutí a rozvoj firmy. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost rychle reagovat na měnící se priority a vysokou úroveň diskrétnosti a profesionality.
Koordinátor vedení bude úzce spolupracovat s vrcholovým managementem, jednotlivými odděleními a externími partnery. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, organizace schůzek a porad, příprava podkladů pro jednání, zpracování důležitých dokumentů a komunikace napříč organizací. Dále bude odpovědný za zajištění hladkého průběhu interních projektů, sledování termínů a koordinaci týmových aktivit.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou na vyšší úrovni, je samostatný, pečlivý a dokáže efektivně řešit problémy. Očekáváme výborné komunikační dovednosti, schopnost pracovat pod tlakem a orientaci na detail. Koordinátor vedení by měl být schopen rychle se zorientovat v nových situacích, zvládat více úkolů najednou a být spolehlivou oporou pro vedení společnosti.
Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a spolupráci s inspirativním týmem. Pokud hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a stát se důležitou součástí vedení firmy, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace denních aktivit vedení společnosti
- Správa kalendářů a organizace schůzek
- Příprava podkladů a prezentací pro jednání
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění hladkého průběhu interních projektů
- Sledování termínů a plnění úkolů
- Administrativní podpora vedení
- Zpracování a archivace důležitých dokumentů
- Organizace služebních cest a akcí
- Řešení operativních problémů a požadavků vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 2 roky zkušeností na obdobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Diskrétnost, pečlivost a zodpovědnost
- Schopnost rychle se učit a přizpůsobit změnám
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
- Reprezentativní vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací vedení nebo administrativní podporou?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendářů a organizaci schůzek?
- Jak byste řešil/a situaci s více prioritními úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou podkladů pro jednání?
- Jak byste zajistil/a diskrétnost při práci s citlivými informacemi?
- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s MS Office?
- Proč byste chtěl/a pracovat právě na této pozici?
