Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Koordinátora záznamů, který bude zodpovědný za správu, organizaci a údržbu důležitých dokumentů a záznamů v rámci naší organizace. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s interními politikami i externími předpisy, a zároveň podporuje efektivní tok informací napříč odděleními.
Koordinátor záznamů bude úzce spolupracovat s různými týmy, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně klasifikovány, bezpečně uloženy a snadno dostupné oprávněným osobám. Dále bude odpovědný za implementaci a udržování systémů pro správu dokumentů, školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů a pravidelné audity dokumentace.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními procesy, výborné organizační schopnosti a smysl pro detail. Měl by být schopen pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů najednou a být obeznámen s legislativními požadavky na uchovávání dokumentace.
Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají zájem o systematickou práci, rádi pracují s informacemi a chtějí přispět k efektivnímu fungování organizace prostřednictvím kvalitní správy záznamů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických i digitálních záznamů
- Zajištění souladu s předpisy o uchovávání dokumentace
- Vytváření a aktualizace politik správy záznamů
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentace
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů
- Provádění pravidelných auditů dokumentace
- Zajištění bezpečného uložení citlivých informací
- Zpracování žádostí o přístup k dokumentům
- Zavádění nových technologií pro správu záznamů
- Archivace a skartace dokumentů dle platných pravidel
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo informační vědy
- Zkušenosti se správou dokumentace nebo administrativní činností
- Znalost legislativy týkající se uchovávání dokumentů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, databáze)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost efektivně řídit více úkolů současně
- Zkušenost s elektronickými systémy pro správu dokumentů výhodou
- Diskrétnost a schopnost zacházet s citlivými informacemi
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jaké nástroje nebo software jste používal/a pro správu záznamů?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti archivace?
- Jak byste postupoval/a při školení zaměstnanců o správě záznamů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Měl/a jste někdy na starosti audit dokumentace?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci dokumentů?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké máte zkušenosti s elektronickými archivačními systémy?
