Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer církevní kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a zodpovědného vedoucího církevní kanceláře, který bude mít na starosti efektivní řízení administrativních a provozních činností v rámci církevní organizace. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým, organizovat každodenní chod kanceláře, spravovat dokumentaci a komunikovat s členy církevní obce i externími partnery. Vedoucí církevní kanceláře je klíčovou osobou, která zajišťuje hladký průběh všech administrativních procesů, podporuje duchovní vedení a přispívá k pozitivnímu obrazu církve v komunitě.
Mezi hlavní úkoly patří správa korespondence, evidence a archivace dokumentů, plánování schůzek a událostí, příprava podkladů pro vedení církve, zajištění souladu s právními předpisy a interními směrnicemi, správa rozpočtu kanceláře a komunikace s dodavateli. Vedoucí církevní kanceláře také často spolupracuje s dobrovolníky, organizuje jejich činnost a podílí se na přípravě komunitních akcí.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, výborné organizační a komunikační schopnosti, je pečlivý, diskrétní a má pozitivní vztah k církevnímu prostředí. Znalost práce s kancelářskými programy, orientace v účetnictví a schopnost řešit nečekané situace jsou nezbytné. Tato pozice je vhodná pro člověka, který je schopen samostatně pracovat, ale zároveň umí efektivně spolupracovat s ostatními členy týmu.
Vedoucí církevní kanceláře je důležitým článkem v životě církevní obce a jeho práce má přímý dopad na kvalitu poskytovaných služeb i celkovou atmosféru v komunitě. Pokud hledáte smysluplnou práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k rozvoji církevní organizace, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenního provozu církevní kanceláře
- Správa a archivace dokumentace
- Organizace schůzek, událostí a komunitních akcí
- Komunikace s členy církevní obce a externími partnery
- Příprava podkladů pro vedení církve
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními směrnicemi
- Správa rozpočtu a kancelářských výdajů
- Koordinace práce dobrovolníků
- Řešení administrativních problémů a nečekaných situací
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo managementu
- Zkušenosti s vedením kanceláře nebo administrativou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office, Google Workspace apod.)
- Diskrétnost a spolehlivost
- Pozitivní vztah k církevnímu prostředí
- Základní orientace v účetnictví a rozpočtování
- Schopnost řešit stresové a nečekané situace
- Pečlivost a důraz na detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením kanceláře?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaký je váš vztah k církevnímu prostředí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste motivoval/a dobrovolníky?
- Jak byste zajistil/a důvěrnost informací?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním?
- Proč byste chtěl/a pracovat právě v církevní kanceláři?
