Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obchodní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obchodního sekretáře, který bude klíčovým členem našeho týmu a zajistí efektivní administrativní podporu obchodních operací. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Obchodní sekretář bude odpovědný za správu dokumentace, koordinaci schůzek, komunikaci s klienty a dodavateli, přípravu obchodních podkladů a podporu obchodního týmu v každodenních činnostech. Kandidát by měl mít zkušenosti s kancelářskou administrativou, být pečlivý, spolehlivý a mít schopnost řešit problémy samostatně i v týmu. Důležitá je také znalost práce s kancelářskými programy a schopnost rychle se učit nové systémy. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce rozvíjet své dovednosti v oblasti obchodu a administrativy a přispět k úspěchu firmy prostřednictvím efektivní podpory obchodních procesů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa obchodní korespondence a dokumentace
- Organizace a koordinace schůzek a jednání
- Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
- Příprava podkladů pro obchodní jednání a prezentace
- Podpora obchodního týmu v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence smluv
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Příprava reportů a statistik pro vedení
- Řešení administrativních požadavků a problémů
- Spolupráce na zlepšování obchodních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost obchodní terminologie výhodou
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou v obchodním prostředí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi prioritami více nadřízených?
- Máte zkušenosti s organizací obchodních jednání?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak byste přistoupil/a k zlepšení administrativních procesů?
- Jaké máte zkušenosti s vedením databází a evidencí smluv?
