Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obecní tajemník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obecního tajemníka, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních a organizačních procesů na obecním úřadě. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat činnosti různých oddělení, zajišťovat správu dokumentace a komunikaci s veřejností i dalšími institucemi. Obecní tajemník hraje klíčovou roli při implementaci rozhodnutí zastupitelstva a zajišťuje, aby všechny úřední záležitosti byly vyřizovány v souladu s platnou legislativou a interními předpisy. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a schopnost řešit komplexní administrativní úkoly. Dále je důležité mít znalost místní samosprávy a schopnost efektivně komunikovat s občany i kolegy. Pozice obecního tajemníka je vhodná pro osoby, které chtějí přispět k rozvoji obce a zajistit hladký chod jejího úřadu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení administrativních procesů na obecním úřadě
- Koordinace práce jednotlivých oddělení úřadu
- Zajištění správné správy dokumentace a archivace
- Komunikace s veřejností a dalšími institucemi
- Implementace rozhodnutí zastupitelstva obce
- Příprava podkladů pro jednání zastupitelstva
- Dohled nad dodržováním legislativy a interních předpisů
- Organizace a vedení porad a schůzek
- Řešení stížností a podnětů občanů
- Spolupráce s externími partnery a dodavateli
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy nebo práva
- Zkušenosti na obdobné pozici v samosprávě
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost legislativy týkající se místní samosprávy
- Schopnost vést tým a motivovat zaměstnance
- Znalost práce s kancelářskými programy a informačními systémy
- Schopnost řešit konflikty a nalézat kompromisy
- Pečlivost a zodpovědný přístup k práci
- Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více úkolů současně
- Čistý trestní rejstřík
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativy v místní samosprávě?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi zaměstnanci úřadu?
- Jaké legislativní předpisy považujete za klíčové pro práci obecního tajemníka?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Jak byste komunikoval/a s nespokojenými občany?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké informační systémy a kancelářské programy ovládáte?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
