Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Organizátor firemních akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Organizačního pracovníka pro firemní akce, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a realizaci různých firemních událostí. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a interními týmy, aby byly všechny akce úspěšné a splňovaly očekávání společnosti. Kandidát bude pracovat na přípravě rozpočtů, výběru míst konání, organizaci cateringu, technického vybavení a zajištění hladkého průběhu akcí. Důležitá je také schopnost řešit nečekané situace a přizpůsobit se změnám v plánu. Pozice vyžaduje kreativitu, organizační schopnosti a zkušenosti s řízením projektů v oblasti event managementu. Úspěšný kandidát bude klíčovým členem týmu, který přispěje k pozitivnímu image firmy prostřednictvím kvalitně zorganizovaných akcí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace firemních akcí od začátku do konce
- Spolupráce s klienty a dodavateli na přípravě akcí
- Správa rozpočtů a kontrola nákladů spojených s akcemi
- Výběr vhodných míst konání a koordinace logistiky
- Zajištění cateringu, technického vybavení a dalších služeb
- Řešení nečekaných situací během akcí a rychlé rozhodování
- Koordinace týmu a externích spolupracovníků
- Příprava a distribuce propagačních materiálů a pozvánek
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a sběr zpětné vazby
- Dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů během akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s organizací firemních nebo společenských akcí
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s kancelářským softwarem a nástroji pro plánování
- Flexibilita a ochota pracovat i mimo standardní pracovní dobu
- Schopnost týmové spolupráce i samostatné práce
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
- Kreativní přístup k řešení úkolů a inovativní myšlení
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jak byste řešil nečekanou krizovou situaci během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a koordinaci projektů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jak byste zajistil efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami?
- Jaké typy akcí jste již organizoval?
- Jak přistupujete k tvorbě rozpočtu akce?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné firemní akce?
