Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Ověřovací úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Ověřovacího úředníka, který bude zodpovědný za ověřování pravosti dokumentů, podpisů a identit osob v souladu s platnými právními předpisy a interními směrnicemi. Ověřovací úředník hraje klíčovou roli při zajištění důvěryhodnosti a bezpečnosti úředních úkonů, ať už se jedná o ověřování listin, podpisů, nebo jiných právních úkonů. Tato pozice vyžaduje vysokou míru pečlivosti, diskrétnosti a odpovědnosti, protože úředník často pracuje s citlivými informacemi a důvěrnými dokumenty.
Ověřovací úředník spolupracuje s veřejností, právníky, notáři a dalšími institucemi, aby zajistil správnost a úplnost ověřovaných údajů. Musí být schopen efektivně komunikovat, vysvětlit postupy ověřování a poskytovat odborné poradenství klientům. Dále je povinen vést přesnou evidenci všech provedených ověření a dodržovat stanovené postupy a lhůty.
Mezi další povinnosti patří kontrola platnosti předkládaných dokladů, ověřování totožnosti osob, práce s elektronickými systémy pro evidenci ověření a pravidelné školení v oblasti legislativních změn. Ověřovací úředník musí být připraven řešit nestandardní situace, zachovat klid v náročných situacích a jednat vždy v souladu s etickými zásadami a zákony.
Tato pozice je vhodná pro osoby s vysokým smyslem pro detail, organizačními schopnostmi a zájmem o právní oblast. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a pravidelná školení. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a podílet se na zajištění důvěryhodnosti úředních úkonů, těšíme se na Vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Ověřování pravosti dokumentů a podpisů
- Kontrola totožnosti osob
- Vedení přesné evidence ověřených úkonů
- Komunikace s klienty a institucemi
- Dodržování platných právních předpisů
- Práce s elektronickými systémy
- Řešení nestandardních situací
- Poskytování odborného poradenství klientům
- Účast na školeních a vzdělávání
- Zajištění ochrany osobních údajů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně právního směru
- Bezúhonnost a spolehlivost
- Znalost právních předpisů týkajících se ověřování
- Výborné komunikační schopnosti
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost práce s elektronickými systémy
- Organizační schopnosti
- Diskrétnost a etické jednání
- Praxe na obdobné pozici výhodou
- Schopnost samostatné i týmové práce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s ověřováním dokumentů?
- Proč Vás zajímá práce ověřovacího úředníka?
- Jak byste řešil/a nestandardní situaci při ověřování?
- Jaké právní předpisy znáte v oblasti ověřování?
- Jaké jsou Vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s prací s elektronickými systémy?
- Jak byste zajistil/a ochranu osobních údajů?
- Jaké jsou Vaše zkušenosti s vedením evidence?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat v právní oblasti?
