Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Pracovník distribuce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Pracovníka distribuce, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci oběhu dokumentů, materiálů nebo jiných položek v rámci organizace nebo mezi organizací a jejími klienty. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého toku informací a materiálů, a tím i pro podporu každodenního provozu společnosti. Pracovník distribuce bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil, že všechny položky jsou doručeny včas, správně zaevidovány a bezpečně uloženy.
Mezi hlavní náplně práce patří příjem, evidence, třídění, distribuce a archivace dokumentů nebo zásilek. Pracovník distribuce bude také odpovědný za sledování zásilek, komunikaci s dodavateli a interními zákazníky, a za řešení případných nesrovnalostí. V některých případech může být součástí práce i manipulace s fyzickými zásilkami, včetně jejich balení a přepravy.
Ideální kandidát má dobré organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Zkušenosti s administrativními procesy, logistickými systémy nebo prací v knihovnách, archivech či distribučních centrech jsou výhodou. Důležitá je také schopnost efektivně komunikovat a zvládat více úkolů současně.
Tato pozice je vhodná pro osoby, které hledají stabilní zaměstnání v administrativním nebo logistickém prostředí a chtějí se podílet na zajištění plynulého chodu organizace. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a odpovídající platové ohodnocení.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Příjem a evidence příchozích dokumentů a zásilek
- Distribuce dokumentů a materiálů na příslušná oddělení
- Zajištění správného třídění a archivace dokumentů
- Komunikace s dodavateli a interními zákazníky
- Sledování a dohled nad doručováním zásilek
- Řešení nesrovnalostí v doručení nebo evidenci
- Zajištění bezpečného uložení důležitých dokumentů
- Spolupráce s ostatními administrativními pracovníky
- Používání interních systémů pro správu dokumentace
- Dodržování interních směrnic a bezpečnostních pravidel
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně administrativního nebo logistického směru
- Zkušenosti s administrativní prací nebo distribucí výhodou
- Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Fyzická zdatnost pro manipulaci s balíky (v případě potřeby)
- Znalost interních logistických nebo knihovních systémů výhodou
- Ochota učit se nové postupy a přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s distribucí dokumentů nebo zásilek?
- Jakým způsobem organizujete svou práci při větším množství úkolů?
- Setkal/a jste se někdy s problémem při doručování zásilky? Jak jste ho řešil/a?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste postupoval/a při ztrátě důležitého dokumentu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jste ochoten/ochotna pracovat i fyzicky, pokud to bude potřeba?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Proč vás tato pozice zaujala?
