Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Pracovník právní podpory
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pracovníka právní podpory, který bude poskytovat spolehlivou administrativní, organizační a dokumentační podporu právnímu oddělení a přispěje k hladkému průběhu interních i externích právních procesů. Tato pozice je vhodná pro pečlivého, diskrétního a systematického profesionála, který se orientuje v práci s dokumenty, termíny a komunikací s různými zainteresovanými stranami. Pracovník právní podpory úzce spolupracuje s interními právníky, compliance specialisty, vedením společnosti i externími partnery, aby zajistil správu smluv, evidenci dokumentace, přípravu podkladů a koordinaci administrativních úkolů souvisejících s právní agendou.
Na této pozici budete odpovědní za správu a archivaci právních dokumentů, kontrolu formálních náležitostí podkladů, sledování termínů a podporu při přípravě smluv, dodatků, interních směrnic a dalších právních materiálů. Součástí práce je také komunikace s interními odděleními, zajištění oběhu dokumentů k podpisu, vedení přehledné evidence a podpora při auditech, kontrolách nebo interních šetřeních. Očekáváme schopnost pracovat s citlivými informacemi s maximální důvěrností a dodržovat interní pravidla i právní předpisy.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost prioritizovat úkoly v prostředí, kde je důležitá přesnost i dodržování termínů. Výhodou je zkušenost z právního, administrativního nebo compliance prostředí, stejně jako znalost práce se smluvní dokumentací a firemními procesy. Důležitá je také dobrá úroveň písemné komunikace v českém jazyce a schopnost efektivně pracovat s kancelářskými nástroji a interními systémy.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a příležitost získat hlubší přehled o fungování právního oddělení v moderní organizaci. Tato role je ideální pro kandidáta, který chce rozvíjet svou kariéru v oblasti práva a compliance, aniž by nutně vykonával samostatnou právní praxi. Pokud vás baví práce s dokumenty, administrativní přesnost, koordinace úkolů a podpora odborného týmu, může být tato pozice vhodným dalším krokem ve vaší profesní dráze.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa, evidence a archivace právních dokumentů a smluv
- Příprava podkladů pro interní právníky a externí právní poradce
- Koordinace oběhu dokumentů k revizi, schválení a podpisu
- Sledování termínů smluv, dodatků, plných mocí a dalších právních úkonů
- Kontrola formálních náležitostí dokumentů před jejich zařazením do evidence
- Komunikace s interními odděleními ohledně právní dokumentace a požadavků
- Podpora při auditech, kontrolách a interních compliance procesech
- Vedení přehledů, reportů a databází souvisejících s právní agendou
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, ideálně administrativního nebo právního směru
- Zkušenost na administrativní nebo podpůrné pozici, výhodou v právním prostředí
- Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
- Pečlivost, diskrétnost a vysoká míra odpovědnosti při práci s citlivými informacemi
- Dobrá znalost práce s MS Office a elektronickou správou dokumentů
- Schopnost organizovat práci, hlídat termíny a pracovat samostatně
- Komunikační dovednosti a profesionální vystupování
- Základní orientace v právní terminologii a smluvní dokumentaci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou právního nebo compliance oddělení?
- Pracoval(a) jste někdy se smlouvami, dodatky nebo jinou právní dokumentací?
- Jakým způsobem si organizujete práci při větším množství termínů a úkolů?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používal(a) pro evidenci a archivaci dokumentů?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi?
- Proč vás zaujala pozice pracovníka právní podpory?
