Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Projektový specialista
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme projektového specialistu, který bude klíčovou součástí týmu odpovědného za plánování, koordinaci a úspěšnou realizaci projektů napříč organizací. Tato role je vhodná pro kandidáta, který má silné organizační schopnosti, umí pracovat s více úkoly současně a dokáže efektivně komunikovat s interními i externími partnery. Projektový specialista zajišťuje, aby jednotlivé fáze projektu probíhaly podle stanoveného harmonogramu, rozpočtu a kvalitativních požadavků. Současně podporuje projektové manažery i další členy týmu při administrativě, reportingu, sledování rizik a koordinaci zdrojů.
Na této pozici budete spolupracovat s různými odděleními, sbírat a vyhodnocovat informace o průběhu projektů, připravovat podklady pro rozhodování a pomáhat nastavovat efektivní procesy. Důležitou součástí práce je také sledování milníků, identifikace možných překážek a návrh opatření, která povedou k hladkému průběhu projektu. Očekáváme schopnost orientovat se v projektové dokumentaci, pracovat s nástroji pro řízení projektů a udržovat přehled o prioritách v dynamickém prostředí.
Projektový specialista často funguje jako spojovací článek mezi vedením, projektovým týmem, dodavateli a zákazníky. Proto je důležité, aby byl samostatný, pečlivý a měl proaktivní přístup k řešení problémů. Úspěšný kandidát bude schopen připravovat zápisy z jednání, aktualizovat projektové plány, sledovat plnění úkolů a podporovat transparentní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami. Výhodou je zkušenost s koordinací projektů v oblasti IT, provozu, marketingu, vývoje nebo interních transformačních iniciativ.
Nabízíme příležitost podílet se na zajímavých projektech s reálným dopadem na fungování společnosti. Budete mít možnost rozvíjet své dovednosti v oblasti projektového řízení, procesního zlepšování a týmové spolupráce. Hledáme člověka, který se nebojí převzít odpovědnost za svěřené úkoly, umí si stanovit priority a přispívá k pozitivní pracovní atmosféře. Pokud vás baví organizace, práce s lidmi i daty a chcete být součástí prostředí, kde jsou iniciativa, spolehlivost a důslednost skutečně oceňovány, tato pozice pro vás může být ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace projektových aktivit napříč odděleními a týmy.
- Příprava a aktualizace projektových plánů, harmonogramů a dokumentace.
- Sledování termínů, milníků, rozpočtů a plnění úkolů.
- Organizace schůzek, tvorba zápisů a distribuce klíčových informací.
- Identifikace projektových rizik a návrh preventivních opatření.
- Podpora projektového manažera při reportingu a administrativě.
- Komunikace s interními i externími partnery projektu.
- Zajištění souladu projektových výstupů s požadovanou kvalitou.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s koordinací nebo podporou projektů.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost, systematičnost a orientace na detail.
- Znalost nástrojů pro projektové řízení je výhodou.
- Dobrá uživatelská znalost MS Office nebo Google Workspace.
- Schopnost stanovovat priority a dodržovat termíny.
- Analytické myšlení a proaktivní přístup k řešení problémů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké zkušenosti máte s koordinací projektů nebo projektovou podporou?
- S jakými projektovými nástroji jste dosud pracoval(a)?
- Jakým způsobem si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Popište situaci, kdy jste musel(a) řešit zpoždění projektu.
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou reportů a projektové dokumentace?
- Jak komunikujete s různými zainteresovanými stranami v projektu?
- Co vás motivuje na práci projektového specialisty?
- Jaké typy projektů jsou vám profesně nejbližší?
