Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Provozní manažer pro místo konání akcí

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Provozního manažera pro místo konání akcí, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci provozu v rámci různých akcí a událostí. Vaším hlavním úkolem bude zajistit, aby všechny aspekty provozu místa konání probíhaly hladce a bez problémů, a to od plánování až po samotnou realizaci akce. Budete úzce spolupracovat s týmem, dodavateli, klienty a dalšími zainteresovanými stranami, abyste zajistili vysokou úroveň služeb a spokojenost zákazníků. Mezi vaše povinnosti bude patřit plánování a organizace provozu, dohled nad technickým zajištěním prostor, koordinace personálu, komunikace s klienty a řešení případných problémů během akce. Dále budete odpovídat za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů, správu rozpočtu a optimalizaci nákladů. Ideální kandidát má zkušenosti s řízením provozu v oblasti pořádání akcí, výborné organizační a komunikační schopnosti, schopnost řešit krizové situace a orientaci na detail. Schopnost pracovat pod tlakem a flexibilita jsou nezbytné, protože akce často probíhají mimo běžnou pracovní dobu. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci na zajímavých projektech v oblasti event managementu. Pokud jste energický, spolehlivý a máte chuť podílet se na úspěchu různorodých akcí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace provozu místa konání akcí
  • Koordinace a vedení týmu zaměstnanců
  • Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
  • Dohled nad technickým a logistickým zajištěním akcí
  • Řešení operativních problémů během akcí
  • Zajištění dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů
  • Správa rozpočtu a kontrola nákladů
  • Vyhodnocování úspěšnosti akcí a návrhy na zlepšení
  • Příprava a vedení provozní dokumentace
  • Spolupráce s marketingovým a obchodním oddělením

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo hotelnictví
  • Zkušenosti s provozním řízením nebo organizací akcí
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
  • Flexibilita a ochota pracovat i mimo běžnou pracovní dobu
  • Znalost práce s MS Office a dalšími nástroji pro správu akcí
  • Zodpovědnost, pečlivost a orientace na detail
  • Schopnost vést a motivovat tým
  • Znalost anglického jazyka výhodou
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s organizací a řízením akcí?
  • Jak byste řešil/a krizovou situaci během akce?
  • Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci s týmem?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
  • Jaké nástroje používáte pro plánování a správu akcí?
  • Jak byste zajistil/a dodržování bezpečnostních předpisů?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti vedení lidí?
  • Jak byste optimalizoval/a provozní náklady?
  • Jaké typy akcí jste již organizoval/a?
  • Proč chcete pracovat právě na této pozici?