Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční na recepci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepční na recepci, která bude zodpovědná za první kontakt s návštěvníky a klienty naší společnosti. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, přátelský přístup a schopnost efektivně organizovat administrativní úkoly. Recepční bude spravovat telefonní hovory, uvádět návštěvníky, koordinovat schůzky a zajišťovat hladký chod recepce. Dále bude odpovídat za správu pošty, evidenci dokumentů a podporu ostatních oddělení v administrativních záležitostech. Ideální kandidát má zkušenosti s prací na recepci, je pečlivý, spolehlivý a má schopnost pracovat samostatně i v týmu. Tato role je klíčová pro vytváření pozitivního dojmu o naší firmě a zajištění efektivní komunikace mezi klienty a zaměstnanci. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a klientů s profesionálním přístupem
- Správa příchozích a odchozích telefonních hovorů
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Příjem a distribuce pošty a dokumentů
- Zajištění pořádku a reprezentativního vzhledu recepce
- Podpora administrativních procesů a vedení jednoduché evidence
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
- Řešení základních dotazů a požadavků návštěvníků
- Správa kancelářských potřeb a objednávání materiálu
- Dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na pozici recepční nebo v administrativě výhodou
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Spolehlivost a pečlivost při plnění úkolů
- Schopnost řešit stresové situace klidně a efektivně
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným návštěvníkem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jak byste organizoval/a svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s koordinací schůzek a kalendářů?
- Jak byste přistupoval/a k řešení nečekaných situací na recepci?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
