Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního, který bude zodpovědný za profesionální a přátelské přivítání návštěvníků a klientů naší společnosti. Recepční je první osobou, se kterou se návštěvníci setkávají, a proto je klíčové, aby reprezentoval firmu s vysokou úrovní profesionality a vstřícnosti. Mezi hlavní úkoly patří správa telefonních hovorů, organizace schůzek, poskytování informací o společnosti a podpora administrativních činností. Recepční také zajišťuje správu pošty, evidenci návštěv a koordinaci s ostatními odděleními. Požadujeme výborné komunikační schopnosti, organizační talent a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Uchazeč by měl být samostatný, spolehlivý a mít příjemné vystupování. Nabízíme zajímavou práci v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a stabilní zaměstnání. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a splňujete požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání a registrace návštěvníků a klientů
- Zodpovědnost za telefonní komunikaci a přepojování hovorů
- Organizace a plánování schůzek a rezervací
- Správa pošty a kancelářských zásob
- Evidování návštěv a vedení záznamů
- Poskytování informací o společnosti a jejích službách
- Podpora administrativních úkolů a dokumentace
- Koordinace s ostatními odděleními a externími partnery
- Zajištění pořádku a reprezentativního vzhledu recepce
- Řešení základních požadavků a stížností návštěvníků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) výhodou
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Schopnost řešit problémy a stresové situace
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nespokojeného návštěvníka?
- Jste ochoten/ochotna pracovat na směny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a kalendářů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké cizí jazyky ovládáte?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
