Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční na recepci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční na recepci, která bude první kontaktní osobou pro naše návštěvníky a klienty. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu recepce a vytváření pozitivního dojmu o naší společnosti. Recepční bude odpovědná za vítání hostů, poskytování základních informací, přesměrování hovorů a zajištění administrativní podpory pro ostatní oddělení.
Recepční by měla být profesionální, přátelská a schopná efektivně komunikovat s lidmi na všech úrovních. Důležitá je schopnost zvládat více úkolů současně, zachovat klid v náročných situacích a mít smysl pro detail. Práce vyžaduje dobré organizační schopnosti, znalost kancelářských programů a schopnost rychle se učit nové postupy.
Mezi každodenní úkoly patří správa příchozí a odchozí pošty, rezervace zasedacích místností, evidence návštěv, zajištění kancelářských potřeb a spolupráce s údržbou a bezpečnostní službou. Recepční bude také odpovědná za aktualizaci interních seznamů kontaktů a zajištění, že recepce bude vždy čistá a reprezentativní.
Tato pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají rádi práci s lidmi, jsou spolehliví a mají pozitivní přístup. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí v zavedené společnosti. Pokud hledáte práci, kde můžete uplatnit své komunikační schopnosti a být důležitou součástí týmu, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání návštěvníků a zajištění jejich registrace
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Rezervace zasedacích místností a koordinace schůzek
- Zajištění čistoty a pořádku na recepci
- Administrativní podpora ostatních oddělení
- Evidence návštěv a aktualizace interních seznamů
- Objednávání kancelářských potřeb
- Spolupráce s údržbou a bezpečnostní službou
- Zpracování jednoduchých dokumentů a formulářů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail)
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Flexibilita a spolehlivost
- Schopnost zvládat stresové situace
- Pozitivní přístup a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste přivítali důležitého klienta?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Mluvíte anglicky? Na jaké úrovni?
- Jak byste řešili konflikt mezi dvěma návštěvníky?
- Jaký je váš přístup k multitaskingu?
- Jak byste popsali svůj komunikační styl?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativě?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
