Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretář právní kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Sekretáře právní kanceláře, který bude zajišťovat hladký chod administrativních procesů v naší právní kanceláři. Tato pozice je klíčová pro efektivní fungování právního týmu a vyžaduje vysokou úroveň diskrétnosti, spolehlivosti a schopnosti pracovat pod tlakem. Sekretář právní kanceláře bude odpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, komunikaci s klienty a podporu právníků při přípravě právních podkladů. Mezi hlavní úkoly patří vedení evidence, správa pošty, organizace kalendáře a zajištění administrativní podpory při soudních jednáních nebo přípravě smluv. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti, znalost práce s kancelářskými programy a schopnost rychle se učit nové postupy. Důležitá je také schopnost zachovávat mlčenlivost o citlivých informacích a profesionální vystupování při jednání s klienty i kolegy. Práce vyžaduje samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně komunikovat jak ústně, tak písemně. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v dynamickém týmu právníků. Pokud hledáte stabilní zaměstnání v oblasti práva a máte zájem stát se důležitou součástí našeho týmu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace právních dokumentů
- Organizace a plánování schůzek právníků
- Komunikace s klienty a úřady
- Příprava podkladů pro soudní jednání a smlouvy
- Vedení evidence a databází
- Zajištění administrativní podpory právnímu týmu
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Příprava a úprava korespondence
- Koordinace interní komunikace
- Zajištění chodu kanceláře a objednávání kancelářských potřeb
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo právního směru
- Zkušenost s administrativní prací
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a spolehlivost
- Pečlivost a důraz na detail
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Základní orientace v právní terminologii výhodou
- Schopnost rychle se učit nové postupy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás zajímá práce v právní kanceláři?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s klientem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zachováváte diskrétnost při práci s citlivými informacemi?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením evidence?
- Jak byste přistupoval/a k prioritizaci úkolů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
