Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Soudní tajemník / soudní tajemnice
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme soudního tajemníka / soudní tajemnici, který/á bude poskytovat klíčovou administrativní, organizační a procesní podporu v rámci soudního pracoviště. Tato pozice je zásadní pro plynulý chod soudní agendy, správu dokumentace, komunikaci s účastníky řízení i podporu soudců a dalších zaměstnanců justice. Úspěšný kandidát nebo úspěšná kandidátka bude pečlivý/á, diskrétní, odolný/á vůči stresu a schopný/á pracovat přesně i při vysokém objemu administrativních úkolů a přísných procesních lhůtách.
Soudní tajemník / soudní tajemnice se podílí na přípravě soudních spisů, evidenci podání, vyhotovování procesních písemností podle pokynů oprávněných osob a zajištění správného oběhu dokumentů v souladu s interními předpisy a právními požadavky. Součástí práce je také organizace jednání, vedení kalendáře, příprava podkladů pro soudní řízení a komunikace s advokáty, účastníky řízení, státními institucemi i veřejností. Důležitá je schopnost zachovávat mlčenlivost, jednat profesionálně a orientovat se v právní terminologii i administrativních postupech veřejné správy.
Na této pozici budete pracovat s informačními systémy soudu, kontrolovat úplnost spisové dokumentace, zakládat a archivovat dokumenty a podporovat efektivní správu soudních případů. Očekává se schopnost samostatně řešit rutinní agendu, správně prioritizovat úkoly a spolupracovat s kolegy napříč soudním oddělením. Významnou součástí role je také dohled nad termíny, příprava korespondence, zpracování zápisů a administrativní podpora při výkonu soudních rozhodnutí nebo jiných procesních úkonů podle charakteru pracoviště.
Ideální uchazeč nebo uchazečka má zkušenosti z administrativního, právního nebo veřejnosprávního prostředí, výbornou znalost českého jazyka a vysokou úroveň písemného projevu. Výhodou je orientace v soudní agendě, spisové službě a právních předpisech upravujících činnost soudů. Hledáme osobu, která dokáže pracovat systematicky, s důrazem na detail a odpovědnost, a která chápe význam přesnosti při nakládání s citlivými informacemi a úřední dokumentací.
Nabízíme stabilní pracovní uplatnění ve veřejném sektoru, smysluplnou práci s přímým dopadem na fungování justice a možnost dále rozvíjet odborné znalosti v oblasti soudní administrativy a právních procesů. Pokud vás motivuje práce v prostředí, kde jsou důležité profesionalita, důvěryhodnost, pořádek a služba veřejnosti, může být tato pozice vhodnou příležitostí pro váš další profesní rozvoj.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vést a spravovat soudní spisy v souladu s interními předpisy.
- Evidovat podání, rozhodnutí a další procesní dokumenty.
- Připravovat administrativní podklady pro soudce a soudní oddělení.
- Zajišťovat rozesílání písemností a komunikaci s účastníky řízení.
- Organizovat termíny jednání a spravovat kalendář soudního pracoviště.
- Zakládat, archivovat a kontrolovat úplnost soudní dokumentace.
- Pracovat se soudními informačními systémy a databázemi.
- Vyhotovovat zápisy, korespondenci a další úřední dokumenty podle pokynů.
- Dohlížet na procesní lhůty a administrativní návaznost úkonů.
- Poskytovat informační a administrativní podporu veřejnosti i institucím.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.
- Pečlivost, diskrétnost a vysoký smysl pro odpovědnost.
- Schopnost pracovat s úřední dokumentací a dodržovat lhůty.
- Uživatelská znalost kancelářských programů a práce s databázemi.
- Schopnost samostatné organizace práce i týmové spolupráce.
- Odolnost vůči stresu a schopnost zvládat vyšší administrativní zátěž.
- Výhodou je praxe v justici, veřejné správě nebo právním prostředí.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací v právním nebo veřejném sektoru?
- Setkal/a jste se již se správou spisové nebo úřední dokumentace?
- Jak zajišťujete přesnost při práci s citlivými údaji a dokumenty?
- Jaké informační systémy nebo kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak postupujete při práci pod časovým tlakem a s více úkoly najednou?
- Proč vás zajímá práce právě v soudním prostředí?
- Máte zkušenost s komunikací s veřejností nebo institucemi?
- Jak byste popsal/a svou schopnost dodržovat procesní a administrativní postupy?
