Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na logistiku a správu cestovních výdajů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného specialistu na logistiku a správu cestovních výdajů, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za efektivní plánování, koordinaci a kontrolu služebních cest a s nimi spojených nákladů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého průběhu pracovních cest zaměstnanců a optimalizaci nákladů spojených s cestováním.
Jako specialista na logistiku a správu cestovních výdajů budete úzce spolupracovat s různými odděleními v rámci společnosti, včetně financí, HR a provozu. Vaším úkolem bude nejen plánování cest, ale také zajištění souladu s interními směrnicemi a externími předpisy. Budete spravovat cestovní platformy, rezervace, schvalovací procesy a vyúčtování výdajů.
Důležitou součástí vaší práce bude také analýza cestovních dat, identifikace úspor a navrhování zlepšení v oblasti cestovní politiky. Očekáváme, že budete mít výborné komunikační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Tato pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s firemní logistikou, správou výdajů nebo administrativní podporou v oblasti cestování. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest zaměstnanců
- Správa cestovních rezervací a komunikace s dodavateli
- Zajištění souladu s interními cestovními směrnicemi
- Zpracování a kontrola cestovních výdajů
- Spolupráce s finančním oddělením na vyúčtování nákladů
- Analýza cestovních dat a identifikace úspor
- Vedení evidence cest a výdajů v interních systémech
- Podpora zaměstnanců při řešení problémů během cest
- Zajištění aktuálnosti cestovní politiky
- Školení zaměstnanců v oblasti cestovních postupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti logistiky, ekonomie nebo administrativy
- Zkušenosti s organizací služebních cest nebo správou výdajů
- Znalost nástrojů pro správu cest (např. Concur, SAP, Amadeus)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Znalost práce s MS Office (zejména Excel)
- Schopnost analyzovat data a navrhovat zlepšení
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké nástroje pro správu cest a výdajů jste používal/a?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec zmešká let?
- Jakým způsobem kontrolujete správnost cestovních výdajů?
- Jaké úspory jste byl/a schopen/a identifikovat v předchozí roli?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli cestovních služeb?
- Jak byste navrhl/a zlepšení cestovní politiky?
- Jaké máte zkušenosti s interními schvalovacími procesy?
- Jak byste školil/a nové zaměstnance v oblasti cestování?
