Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na ověřování kvalifikací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu na ověřování kvalifikací, který bude zodpovědný za kontrolu, validaci a správu odborných a profesních kvalifikací uchazečů, zaměstnanců nebo studentů. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s interními standardy, zákonnými požadavky a profesními normami. Specialista bude úzce spolupracovat s oddělením lidských zdrojů, vzdělávacími institucemi, profesními komorami a dalšími relevantními subjekty.
Mezi hlavní úkoly patří ověřování pravosti diplomů, certifikátů, licencí a jiných dokladů o kvalifikaci, komunikace s vydávajícími institucemi, vedení přesné dokumentace a zajištění souladu s GDPR a dalšími předpisy. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce se zkušenostmi v oblasti lidských zdrojů, compliance, vzdělávání nebo administrativy. Znalost legislativy týkající se uznávání kvalifikací, mezinárodních standardů a procesů nostrifikace je výhodou. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace, jak písemné, tak ústní, a orientace v databázových systémech.
Specialista na ověřování kvalifikací hraje důležitou roli při ochraně integrity organizace a zajištění, že všichni pracovníci nebo studenti splňují požadované standardy. Pokud máte zájem o detailní práci, která má přímý dopad na kvalitu a důvěryhodnost organizace, tato pozice je pro vás tou pravou.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Ověřování pravosti diplomů, certifikátů a licencí
- Komunikace s vydávajícími institucemi a úřady
- Správa a archivace dokumentace o kvalifikacích
- Zajištění souladu s GDPR a dalšími předpisy
- Spolupráce s HR oddělením a dalšími interními týmy
- Vedení interních databází a systémů pro správu kvalifikací
- Zpracování žádostí o nostrifikaci a uznání zahraničních kvalifikací
- Příprava reportů a analýz týkajících se kvalifikací
- Školení zaměstnanců o procesech ověřování kvalifikací
- Zajištění aktuálnosti informací o profesních standardech
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy, práva nebo HR
- Zkušenosti s ověřováním dokumentů nebo v oblasti compliance
- Znalost legislativy týkající se uznávání kvalifikací
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost práce s důvěrnými informacemi
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost práce s databázemi a kancelářským softwarem
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Znalost angličtiny nebo jiného cizího jazyka výhodou
- Orientace v mezinárodních vzdělávacích systémech výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s ověřováním kvalifikací nebo dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při ověřování zahraničního diplomu?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používal/a pro správu dokumentace?
- Jak byste zajistil/a soulad s GDPR při práci s osobními údaji?
- Jaké legislativní normy znáte v oblasti uznávání kvalifikací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s úřady nebo institucemi?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v předložených dokumentech?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Proč vás tato pozice zajímá?
