Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na plánování akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu na plánování akcí, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a koordinaci různých typů akcí, od firemních setkání po velké veřejné události. Tato role vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a týmem, aby byla zajištěna hladká realizace každé akce. Specialista bude plánovat rozpočet, vybírat vhodné lokality, zajišťovat catering, technické vybavení a další logistické aspekty. Důležitá je také schopnost řešit nečekané situace a přizpůsobit se změnám v průběhu příprav. Kandidát by měl mít zkušenosti s řízením projektů, být organizovaný, kreativní a orientovaný na detail. Tato pozice je klíčová pro úspěch každé akce a vyžaduje vysokou míru profesionality a zodpovědnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace akcí od začátku do konce
- Koordinace s dodavateli a partnery
- Správa rozpočtu a nákladů na akce
- Výběr vhodných míst konání a zajištění logistiky
- Komunikace s klienty a řešení jejich požadavků
- Řešení nečekaných situací během akcí
- Příprava a distribuce propagačních materiálů
- Zajištění technického vybavení a cateringu
- Sledování a vyhodnocování úspěšnosti akcí
- Spolupráce s marketingovým týmem na propagaci akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Zkušenosti s plánováním a organizací akcí
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s kancelářskými a plánovacími nástroji
- Flexibilita a ochota pracovat i o víkendech a večerech
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Schopnost týmové práce i samostatného rozhodování
- Kreativita a orientace na detail
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste již organizoval/a?
- Jak zvládáte stresové situace během akcí?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi dodavateli?
- Jaké zkušenosti máte s řízením rozpočtu?
- Jak komunikujete s klienty, kteří mají specifické požadavky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v této oblasti?
- Jak byste propagoval/a novou akci?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
