Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista přípravy nabídek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu přípravy nabídek, který bude zodpovědný za komplexní zpracování nabídek do výběrových řízení, tendrů a poptávkových řízení pro technické, průmyslové nebo stavební projekty. Tato role je klíčová pro úspěšné získávání nových zakázek a vyžaduje kombinaci technického porozumění, obchodního myšlení, pečlivosti a schopnosti koordinovat více interních i externích stran. Specialista přípravy nabídek analyzuje zadávací dokumentaci, identifikuje požadavky zákazníka, spolupracuje s projektovými manažery, obchodním oddělením, nákupem, výrobou i právním týmem a zajišťuje, aby výsledná nabídka byla přesná, konkurenceschopná a podaná v požadovaném termínu.
Na této pozici budete připravovat technické i cenové části nabídek, vyhodnocovat rizika, navrhovat optimální řešení a kontrolovat soulad nabídky s požadavky zadání. Součástí práce je také komunikace se zákazníky, dodavateli a partnery, získávání potřebných podkladů, porovnávání variant řešení a podpora při vyjednávání obchodních podmínek. Úspěšný kandidát by měl být schopen pracovat systematicky, orientovat se v technické dokumentaci a zároveň rozumět tomu, jak nabídka ovlivňuje obchodní výsledky společnosti.
Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s přípravou nabídek v oblasti strojírenství, energetiky, stavebnictví, infrastruktury, výroby nebo technologických řešení. Oceníme schopnost pracovat pod časovým tlakem, organizovat si priority a udržet vysokou kvalitu výstupů i při souběhu více projektů. Důležitá je také znalost kalkulací, práce s rozpočty, orientace ve smluvních podmínkách a schopnost přesně interpretovat technické a obchodní požadavky.
Nabízíme příležitost podílet se na významných projektech, spolupracovat s odborníky napříč firmou a rozvíjet své dovednosti v oblasti technického obchodu, projektové koordinace a strategické přípravy zakázek. Pokud vás baví hledat nejlepší řešení, připravovat kvalitní podklady pro obchodní rozhodování a přispívat k úspěchu firmy prostřednictvím dobře zpracovaných nabídek, tato pozice pro vás může být ideální. Hledáme člověka s vysokou mírou odpovědnosti, analytickým přístupem a chutí aktivně zlepšovat procesy spojené s tender managementem a přípravou nabídek.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Analyzovat zadávací dokumentaci a požadavky zákazníka pro jednotlivé tendry.
- Připravovat technické, obchodní a cenové části nabídek.
- Koordinovat spolupráci mezi obchodním, technickým, nákupním a právním oddělením.
- Zajišťovat včasné shromáždění všech podkladů potřebných pro podání nabídky.
- Vyhodnocovat rizika, předpoklady a klíčové podmínky výběrových řízení.
- Komunikovat se zákazníky, dodavateli a partnery během přípravy nabídky.
- Kontrolovat úplnost, správnost a formální soulad nabídky se zadáním.
- Podílet se na tvorbě kalkulací, rozpočtů a harmonogramů projektu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenost s přípravou nabídek, tendrů nebo výběrových řízení.
- Technické nebo ekonomické vzdělání, ideálně v relevantním oboru.
- Schopnost číst a interpretovat technickou a smluvní dokumentaci.
- Dobré analytické a organizační schopnosti.
- Znalost práce s rozpočty, kalkulacemi a cenotvorbou.
- Pokročilá znalost kancelářských nástrojů, zejména Excelu a Wordu.
- Schopnost pracovat samostatně i v rámci multidisciplinárního týmu.
- Pečlivost, odpovědnost a schopnost dodržovat termíny.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s přípravou nabídek nebo účastí ve výběrových řízeních?
- Ve kterých odvětvích jste zpracovával(a) technické nebo obchodní nabídky?
- Jak přistupujete k analýze zadávací dokumentace a identifikaci rizik?
- Máte zkušenosti s tvorbou kalkulací a rozpočtů projektů?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci termínů a koordinaci podkladů?
- Jak řešíte situace, kdy se blíží termín podání a chybí klíčové informace?
- Máte zkušenosti s komunikací se subdodavateli nebo zahraničními partnery?
- Co považujete za nejdůležitější faktor úspěšné nabídky?
