Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista podpory administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu podpory administrativy, který bude klíčovým členem našeho týmu zajišťujícím efektivní administrativní podporu a hladký chod kanceláře. Tato pozice vyžaduje schopnost organizovat a koordinovat různé administrativní úkoly, komunikovat s interními i externími partnery a přispívat k optimalizaci procesů. Specialista podpory administrativy bude zodpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, přípravu podkladů a podporu vedení společnosti v každodenních administrativních činnostech. Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu a zkušenosti s kancelářskými nástroji. Tato role je vhodná pro někoho, kdo chce přispět k efektivitě firmy a podpořit její růst prostřednictvím kvalitní administrativní podpory. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavé benefity. Pokud máte zájem o stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro různé oddělení společnosti
- Správa a organizace dokumentace a databází
- Plánování a koordinace schůzek a firemních akcí
- Komunikace s interními i externími partnery
- Příprava podkladů a reportů pro vedení společnosti
- Podpora při organizaci pracovních procesů a projektů
- Řešení běžných administrativních úkolů a požadavků
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Spolupráce s ostatními odděleními na zlepšení administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce s kancelářskou technikou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zodpovědnost a spolehlivost
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s plánováním schůzek a akcí?
- Jaké metody používáte pro efektivní správu dokumentů?
- Jak byste přispěl/a ke zlepšení administrativních procesů?
